¿Qué es un libro mayor de compra?
Un libro mayor de compra es un registro mantenido por un negocio para fines contables de todos los pagos realizados y el dinero actualmente adeudado a los acreedores. El propósito de esto es mantener registros precisos y tener en cuenta cuánto dinero se debe en un momento dado. En el pasado, los libros de contabilidad de compras se mantenían a mano, pero ahora la mayoría de las grandes empresas usan libros de contabilidad computarizados para mantener sus registros. Es común que un libro mayor de compra contenga cuentas individuales para cada proveedor de negocios junto con el saldo adeudado a cada uno.
La ejecución de un negocio exitoso requiere un mantenimiento de registros diligentes, ya que los pagos y los recibos de pago se llevan a cabo a un ritmo a menudo frenético cada día. Un negocio que pierde el seguimiento de las compensaciones y las actividades de estos dinero corre el riesgo de quedarse corto cuando se trata de satisfacer sus deudas. Por esta razón, se mantiene un libro mayor de compra con la intención específica de realizar un seguimiento de los pagos realizados como el dinero adeudado a aquellos que proporcionan al negocio bienes y serviciosCes.
Las empresas generalmente entienden una relación con los proveedores en función del crédito, lo que significa que ningún pago realmente cambia de manos al momento de una compra, pero el dinero se debe a los proveedores a pagar en una fecha posterior. Saber cuánto dinero se debe a cada proveedor es una necesidad, y un libro mayor de compra resuelve este problema. Cada proveedor individual generalmente está representado en un libro mayor por su propia cuenta, que registra las compras realizadas, cualquier pago que el negocio haya realizado para estas compras y el saldo pendiente adeudado al proveedor.
Es aconsejable que las empresas actualicen su libro mayor de compra de manera regular para vigilar de cerca cuánto dinero se debe a los acreedores. Además, es necesario un sistema para el mantenimiento de registros que es fácil de seguir, por lo que la confusión no resulta en pagar muy poco o incluso demasiado a los proveedores en un momento determinado. Esto puede ser logroed numerando cada compra y pago para que sean fáciles de localizar e identificar.
Todo este mantenimiento de registros se ha hecho mucho más fácil para las empresas con los avances realizados en la tecnología informática. El software está fácilmente disponible que esencialmente actúa como un libro mayor de compra digital, con pagos y compras registradas con solo algunas teclas simples. Incluso si una empresa ha informatizado sus registros de pagos y compras, aún debe asegurarse de ser diligente sobre la actualización de las entradas para evitar que sus registros se vuelvan anticuados.