¿Qué es el control de presupuesto?
El control del presupuesto es un término que se utiliza para describir el proceso de gestión de líneas de pedidos individuales dentro de un presupuesto doméstico o comercial para que no se realicen gastos por encima de los montos asignados. Este tipo de control es necesario para asegurarse de que los gastos operativos no excedan los ingresos proyectados para el período, creando una pérdida neta. Hay varios elementos que se dedican a la tarea del control presupuestario, incluida la preparación de un presupuesto realista, monitorear los niveles de ingresos y participar en compras en comparación antes de ejecutar realmente cualquier compra.
El primer paso en el control de presupuesto efectivo es la creación de un presupuesto que se basa en información objetiva sobre los ingresos necesarios para operar el hogar o el negocio de manera efectiva. Esto significa usar información obtenida de los mercados de consumo con respecto a los precios de diferentes bienes y servicios que se consumirán cada mes. Como parte del proceso, el control del presupuesto implica asegurarse de que la soluciónLos costos de la DE se reflejan con precisión dentro del presupuesto, y cualquier artículo que se considere flexible o flotante se cubra con un monto presupuestario que refleja el uso estándar y habitual de la operación.
Una vez que el presupuesto viable está en su lugar, el proceso de control presupuestario se centra en asegurarse de que los gastos para cualquier línea de pedido particular permanezcan dentro del monto presupuestario que se aplica. A veces, esto puede significar reducir el consumo para evitar repasar el presupuesto en una línea de pedido particular. Por ejemplo, si un hogar tiene un presupuesto mensual de $ 500 dólares estadounidenses (USD) para alimentos y ha consumido $ 300 USD para la segunda semana de ese período mensual, el control presupuestario requerirá que el hogar encuentre formas de gastar no más de $ 200 USD en alimentos por el resto del mes. Esto puede significar ajustar el consumo de diferentes alimentos, sustituyendo las compras de mayor precio con otros alimentos queson menos costosos.
Es importante tener en cuenta que el control presupuestario generalmente implica intentos no solo de mantener dentro del presupuesto, sino también para ahorrar dinero cuando sea posible. Aquí, el objetivo es comprar los artículos cubiertos en el presupuesto por el menor dinero posible, creando una pequeña cantidad de excedentes cada mes. Para lograr esto, los gerentes compararán los precios de bienes y servicios similares, y eventualmente elegirán el que ofrece el mejor precio al tiempo que proporciona un nivel aceptable de calidad y servicio. Por ejemplo, un hogar puede optar por migrar a un proveedor celular prepago que tenga la mitad del costo de un proveedor actual, en función del hecho de que el hogar solo consume un cierto número de minutos por mes. Suponiendo que el proveedor prepago ofrece la misma calidad de servicio que el transportista anterior, esta estrategia de control presupuestaria reduce el costo de esa línea de presupuesto para el mes, lo que permite asignar esos ahorros a otra L LIne item, coloque el excedente en una cuenta de intereses, o incluso disfrute de un regalo que está fuera del alcance del presupuesto mensual.