¿Qué es el control de costos?
También conocido como contención de costos o gestión de costos, el "control de costos" es un término que se utiliza para describir colectivamente las diversas estrategias y enfoques que permiten administrar los gastos con el más alto grado de eficiencia. Tanto las empresas como los hogares implementarán diferentes tipos de medidas de control de costos como un medio para utilizar los ingresos o los ingresos para la mejor ventaja, al tiempo que logran mantener el hogar o el negocio en funcionamiento de manera efectiva. Con este fin, el control de costos normalmente implica una combinación de métodos que incluyen la asignación razonable de recursos a las funciones esenciales al tiempo que toman medidas diseñadas para reducir los costos de mantener esas funciones esenciales.
Uno de los principales beneficios del control de costos es que el proceso general ayuda a reducir el desperdicio de recursos en el día a día. Por ejemplo, una empresa puede evaluar varios proveedores diferentes antes de seleccionar algunos para proporcionar las materias primas necesarias para operar una instalación de fabricación. TípicoCally, los bienes deben poseer un nivel de calidad que a su vez hará posible vender los productos terminados con un margen de beneficio razonable. Al mismo tiempo, el objetivo es comprar esas materias primas a precios que son lo suficientemente bajos como para mantener ese margen de ganancias dentro de un rango aceptable.
Dentro del marco real de la operación en sí, una serie de métodos de reducción de costos pueden usarse como parte del esquema de control de costos general. Esto incluye asegurarse de que los materiales se muevan a través del proceso de manera eficiente, ayudando a reducir los costos asociados con la mano de obra y el tiempo. Las empresas a menudo utilizan recursos para evaluar los niveles actuales de producción y eficiencia, utilizando los resultados de esas evaluaciones para minimizar la pérdida de tiempo y los materiales al tiempo que aumentan la productividad. El resultado final de este tipo de control de costos significa más producto producido con menos recursos, aumentando efectivamente el boteganancias entenciales.
El control de costos también implica colocar limitaciones en el gasto para diferentes bienes y servicios. Por lo general, esto significa trabajar dentro de los límites de un presupuesto. En pocas palabras, los resultados efectivos de control de costos cuando los costos reales no exceden el monto total de la asignación de presupuesto para esas funciones. Para lograr esto, las personas a las que se les confía la autoridad para realizar compras a menudo buscan las mejores ofertas en todo, desde blocs de notas hasta maquinaria de producción, al tiempo que tienen en cuenta los estándares de calidad requeridos por la compañía cuando se trata de comprar diferentes tipos de productos. Cuando estos esfuerzos tienen éxito, el negocio puede retener más de sus ingresos como ganancias netas, lo que a su vez se puede utilizar para retirar deuda y crear reservas financieras para su uso en futuros proyectos de expansión, investigación y desarrollo, y una serie de otros esfuerzos que finalmente beneficiarían a la compañía, sus propietarios y los empleados.