¿Qué es la contabilidad de activos fijos?
La contabilidad de activos fijos es un proceso específico que rastrea el valor y los cambios en los elementos que una empresa utiliza para completar los procesos comerciales. Los activos fijos pueden incluir una variedad de elementos diferentes, como computadoras, software, edificios, equipos, decoración de oficina o vehículos, entre otros artículos. Una empresa a menudo tiene un departamento de contabilidad de activos fijos para rastrear estos elementos, calcular la depreciación y revaluar los elementos según sea necesario de acuerdo con los principios de contabilidad estándar. La mayoría de las empresas crean un conjunto de pautas internas a seguir al contabilizar los activos fijos dentro de la empresa.
Casi todas las empresas tienen o usan activos fijos en sus operaciones comerciales. Una parte importante de la contabilidad de activos fijos es crear un límite en dólares en el que una empresa considerará un artículo un activo, en lugar de un gasto. Esta directriz está en el manual de contabilidad estándar de la Compañía y debe reflejar el estándar de contabilidad nacional suministrado por los organismos contables de gobierno. Las empresas a menudo establecen un LIMEs de $ 500 o $ 1,000 dólares estadounidenses (USD) para registrar activos fijos. Cualquier cosa por encima de este límite de dólar es, por lo tanto, un activo y no un gasto. La mayoría de los gerentes o empleados completan un formulario para solicitar elementos registrados como un activo. Se necesita una aprobación adicional para registrar el artículo como un activo en el libro mayor contable.
Para registrar los activos correctamente, los contadores deben valorar el artículo al valor en libros o el valor de mercado de acuerdo con las normas nacionales de contabilidad. El valor de mercado se usa típicamente para edificios, vehículos, equipos o terrenos; Cualquier otra cosa está al valor en libros, que es el monto pagado por la Compañía para adquirir los activos. Un segundo paso para la contabilidad de activos fijos es determinar si el activo es depreciable. Nuevamente, las normas nacionales de contabilidad proporcionarán orientación para los activos depreciables a los que la Compañía debe cumplir al crear una Política de Contabilidad Interna. Si es depreciable, el activo fijo cuentaTants estableció un programa de depreciación para cada activo calificado.
El departamento de contabilidad de activos fijos de una empresa también es responsable de administrar los activos físicos en una empresa. Los contadores pueden necesitar realizar un inventario y ver físicamente cada activo fijo en el libro de contabilidad de la empresa. Este proceso puede completarse trimestralmente o anualmente, dependiendo del número de activos fijos en una empresa. El propósito de esto es garantizar que el activo sea donde debería estar y en buen estado de funcionamiento. Los activos ya no necesitan la compañía se enumeran como una entrada de eliminación en el libro mayor contable y la compañía debe deshacerse del activo.