¿Cómo elijo el mejor software organizador?
Elegir el mejor software organizador para realizar un seguimiento de los documentos digitales, las imágenes y las entradas puede ser un proceso confuso. Hay muchas buenas aplicaciones de organizadores disponibles para facilitar esta tarea. Obtener el mejor software de organizador es posible determinar lo que debe almacenarse electrónicamente, la preferencia por el almacenamiento en línea o de computadora, cuánto espacio de almacenamiento se requiere y cómo los usuarios se agregarán, clasificarán, compartir y recuperar los archivos.
El primer paso para elegir el mejor software de organización es decidir qué debe organizarse y cómo debe organizarse para limpiar los archivos digitales. El software del organizador adecuado permite a los usuarios transferir rápidamente archivos digitales como documentos, hojas de cálculo, recetas, fotos, música y videos a un sistema de archivo fácil de administrar. Hay aplicaciones de software de organización personal disponibles que configuran archivos automáticamente y estos archivos se pueden personalizar para adaptarse a los tipos de medios.
Siguiente, elija el software organizador queSe accede a través de un programa basado en la tracción dura por computadora, un sistema de organización móvil o basado en la web. Piense en cómo se accederán y compartirán los archivos y elija el organizador que tenga más sentido. Tenga en cuenta que los archivos que se mantienen en una computadora deben ser protegidos por el software antivirus y protección de espía. El software de organización móvil está protegido por el cifrado de niveles variables según el proveedor.
La mejor opción en el software del organizador será un sistema de archivo que tenga un espacio de almacenamiento adecuado para archivos electrónicos, con la capacidad de agregar más almacenamiento según sea necesario. No elegir un servicio de organizador con suficiente espacio puede dar lugar a archivos digitales incompletos o corruptos que no se pueden usar. Para los documentos, se recomienda utilizar al menos un almacenamiento de 1-2 GB para organizar aplicaciones. Para películas, imágenes y videos, seleccione un sistema con un almacenamiento mucho más altocapacidad, ya que estos archivos pueden ser muy grandes. Se recomienda hasta 250 GB.
Por último, al elegir el software del organizador adecuado, considere cómo los usuarios cargarán, clasificarán, compartir y recuperar los archivos. Los archivos se pueden convertir en formatos digitales y cargar al software de organización para facilitar el almacenamiento. Encuentre un programa que permita la gestión de archivos personalizado. Existen muchos buenos software de organizador gratuito que permiten a los usuarios compartir y ordenar archivos rápidamente a través del correo electrónico, los textos de SMS, las redes sociales y los canales de comunicación virtual. Todos estos son factores importantes que pueden hacer que un programa de organización sea fácil o difícil de usar con el tiempo.