¿Qué es el software de flujo de trabajo?
El software de flujo de trabajo proporciona una forma para que una computadora alcance su mayor potencial: trabajar para el usuario para que pueda continuar con otras tareas importantes. Este software viene en muchas funcionalidades, y algunas de las más familiares hacen algunas de las tareas informáticas más comunes.
Uno de los beneficios del software de flujo de trabajo es que puede ayudar a ahorrar tiempo de usuario al automatizar rutinas y subrutinas en las que de otro modo pasaría tiempo, como la entrada de datos y el filtrado por correo electrónico. El software se puede configurar para procesar la entrada de datos de tal manera que se ejecuta en segundo plano, lo que permite al usuario concentrarse en otras tareas más importantes. Lo mismo es cierto para el filtrado de correo electrónico, el proceso de ranura de mensajes de correo electrónico en diferentes carpetas de acuerdo con las instrucciones que están preinstaladas o instaladas por el usuario.
Los minoristas que se especializan en pedidos en línea y/o telefónicos de los clientes a menudo encuentran mucho que me gusta en el software de flujo de trabajo. Este tipo de aplicación puede automatizar talNormalmente tareas que requieren mucho tiempo como procesamiento de pedidos, reembolsos y seguimiento de mercancías. Se puede configurar para manejar tales tareas y garantizar que todos los datos llegarán a los lugares correctos. Este es un beneficio secundario de usar el software: la capacidad de evitar errores humanos que surgen inevitablemente en tareas relacionadas con el negocio.
Con la creciente popularidad de la comunicación electrónica, cada vez más empleados envían y reciben correos electrónicos, faxes e imágenes digitales. Los escáneres a menudo se usan para crear dichos archivos digitales. El software de flujo de trabajo también puede ayudar aquí, automatizando el proceso de escaneo y envío. Un usuario puede configurar su software para hacerlo designando una carpeta Scan , por ejemplo, e instruye al programa que escanee cualquier cosa colocada en la carpeta y adjunte el resultado a un correo electrónico. En algunos casos, un usuario puede incluso numerar los archivos y designar las direcciones de correo electrónico correspondientes, por lo que él o ella Need no pasa tiempo abordando cada correo electrónico individual.
Otra tarea útil realizada por este tipo de software es la conversión de archivos. Uno de los tipos más populares de conversión de archivos en estos días es hacer archivos PDF de casi cualquier otro tipo de archivo. Adobe®, el creador de PDF, fabrica un software que permite solo este tipo de automatización; Otras aplicaciones hechas por otros desarrolladores ofrecen el mismo tipo de funcionalidad.