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Was sind Nebenkunden?

  • Herman

Nebenkunden sind Konten, die mit einem als Nebenbuch bezeichneten Ledger verbunden sind. Diese Konten stellen im Allgemeinen einzelne Kundenkonten dar und werden verwendet, um alle mit jedem dieser Kunden verbundenen Transaktionen aufzuzeichnen. Bei ordnungsgemäßer Verwaltung wird die Summe der Konsolidierung von Nebenkonten in den Rechnungslegungsunterlagen perfekt mit dem Restbetrag auf dem Kontrollkonto des Hauptbuchs ausgleichen.

Die Funktion von Nebenkonten ist für nahezu alle Unternehmensarten wichtig, die die Zahlungsbedingungen für den Kundenstamm enthält. Beispielsweise bietet ein Versorgungsunternehmen Dienstleistungen an, die monatlich in Rechnung gestellt werden. Der Kunde oder Abonnent hat dann einen bestimmten Zeitraum, in dem diese monatliche Rechnung ohne Bewertung der verspäteten Gebühren oder Gebühren bezahlt werden kann.

Um die Nutzung und die Zahlungsaktivität jedes Dienstprogramms zu verfolgen, wird das Unternehmen in den Buchhaltungsunterlagen ein Nebenkonto für diesen Kunden einrichten. Jede der Tochterkonten enthält vollständige Informationen zu allen Kunden, einschließlich der Kontonummer, die jedem einzelnen Kunden zugewiesen ist. Da die Rechnung für jeden Kunden ausgestellt wird, wird dieser in Rechnung gestellte Betrag zusammen mit der Rechnungsnummer und dem Ausgabedatum in das Konto eingegeben. Sobald eine Zahlung für diese Rechnung überwiesen wird, wird sie auf das Konto veröffentlicht, wodurch der ausstehende Saldo fälliger Saldo verringert wird.

Die kollektive Aktivität in den Nebenkonten spiegelt sich auch in dem Kontrollkonto wider, das als Teil des Hauptbuchs aufbewahrt wird. Wenn Rechnungen ausgestellt werden, werden diese nicht nur auf den Nebenkunden, sondern auch auf den zu zahlenden Konten des Hauptbuchs berücksichtigt. Da die Kunden Zahlungen überweisen, werden diese auf dem Forderungsbereich des Hauptbuchs sowie auf dem Tochterkonto des Kunden berücksichtigt. Unter der Annahme, dass alle notwendigen Postings rechtzeitig vorgenommen werden. Dieser Ansatz hilft dabei, die Buchhaltungsbücher jederzeit ausgewogen zu halten und gleichzeitig das Abrufen von Kontoinformationen und -historie für jeden Kunden zu vereinfachen.

Dank der Verwendung von Buchhaltungssoftware ist der Prozess der Veröffentlichung des Kontrollkontos im Hauptbuch und der Veröffentlichung der Kundenbetreuungskonten viel einfacher als in der vergangenen Zeiten. Oft ist die Buchhaltungssoftware konfiguriert, um den Eintritt der Daten auf einem Bildschirm zu ermöglichen. Von dort aus zeichnet die Software den Beitrag sowohl im Kontrollkonto als auch auf dem Nebenkonto des einzelnen Kunden gleichzeitig auf. Dieser Ansatz kann dazu beitragen, Probleme wie die Veröffentlichung des Kundenkontos zu beseitigen, aber zu vergessen, im Kontrollkonto des Hauptbuchs zu veröffentlichen oder umgekehrt.