Was ist ein Cash -Auszahlungsjournal?

Eine Bargeldauszahlungsjournal ist eine Rechnungslegungsrekord von Bargeld, die ausgezahlt werden.Es kann auch als Scheckregister bezeichnet werden, da es üblicherweise einen Platz für die Aufzeichnung von Schecknummern enthält, da nur wenige Geschäftszahlungen in der Geldwährung geleistet werden können.Dieses Dokument umfasst einen Teil der gesamten Rechnungslegungsunterlagen für ein Unternehmen.Mit diesen Aufzeichnungen können Buchhalter Ausgaben verfolgen, von Bedeutung aufzeichnen und die Bücher ausgleichen, um genaue Informationen zu verfügbaren Mitteln und anderen Besorgnisfragen zu erhalten.

In einem elektronischen Auszahlungsjournal für die Auszahlung von Bargeld werden diese Aufzeichnungen in Buchhaltungssoftware aufbewahrt.Diese Software kann mit einer Bank kommunizieren, um Erklärung und Kontoinformationen herunterzuladen.Diese Programme können nach Bedarf aus den verschiedenen Aufzeichnungen ziehen, damit ein Buchhalter Berichte erstellen, sich auf Steuern vorbereiten und andere Aktivitäten im Zusammenhang mit der Aufzeichnung von Aufzeichnungen durchführen kann.Es ist auch vollständig durchsuchbar und verfügt über Filter, um Einträge nach Ausgaben, Betrag und anderen Kategorien zu sortieren.

Zusätzlich zu elektronischen Versionen können auch Hardcopy -Auszahlungsjournale aufbewahrt werden.Büroversorgungsgeschäfte verkaufen in der Regel Buchhaltungsbücher zu diesem Zweck.Geschäftsinhaber können auch ein generisches Notizbuch verwenden oder ein benutzerdefiniertes Formular für die Verfolgung von Bargeldkosten ein benutzerdefiniertes Formular entwerfen.Harte Kopien können von kleineren Unternehmen mit relativ niedrigen Transaktionsvolumina verwendet werden.Diese Unternehmen können sich möglicherweise keine Buchhaltungssoftware leisten oder feststellen, dass die Kosten für das Erwerb und das Erlernen eines Programms nicht die Vorteile überwiegen, die es bietet.und Menge einer Auszahlung.Der Platz ist auch enthalten, um die Art einer Zahlung zu erörtern.In einigen Fällen kann dies erfolgen, indem der Betrag in eine Spalte wie Miete, Versorgungsunternehmen oder Bürovorräte eingebracht wird.Jede Spalte kann am Ende eines bestimmten Zeitraums insgesamt umsetzt werden, um die Gesamtkosten zu verfolgen und einen detaillierten Datensatz zu entwickeln.Dies kann nützlich sein, um während der Steuersaison zu organisieren, wenn die separaten Spalten Unternehmen von Natur aus den Käufen schnell durchführen, um sie angemessen abzuziehen.Einige Leute finden es hilfreich, detaillierte persönliche Finanzaufzeichnungen aus Budgetierung und anderen Gründen zu führen.Organisierte Aufzeichnungen können besonders wertvoll für Menschen sein, die Bereiche ihres Budgets finden möchten, die sie abschneiden könnten, um die Gesamtkosten zu senken.Beispielsweise können sehr hohe Ausgaben für das Essen in Restaurants oder den Kauf neuer Kleidung offensichtlich werden, wenn diese Einkäufe in einem Geldauszahlungsjournal separat verfolgt werden und mit anderen verglichen werden.