Was ist eine Sperre?

Eine der Bankdienste, die Unternehmen aller Größen nützlich finden, ist ein Lockbox -Service.Im Wesentlichen ist eine Lockbox einfach ein Postbox, das Ihre Bank für Ihr Unternehmen festlegt und die die Bank kontrolliert.Sie erhalten einen Remit an eine Adresse, mit der Ihre Kunden die Zahlung für alle von Ihrer Organisation direkt an die Lockbox ausgestellten Rechnungen senden können.Im Gegenzug wird Ihre Bank alle Korrespondenz öffnen, die Schecks in Ihre Konten einleiten und Ihnen einen elektronischen Zugriff gewähren, mit dem Sie tägliche Aktivitäten erkennen können.Kurz gesagt, Ihre Bank wird zu den Mitteln, mit denen Sie Forderungen einholen und in Ihr Betriebs-, Gehaltsabrechnungs- oder andere ausgewiesene Geschäftskonto einzahlen.

Es gibt mehrere Vorteile, um eine Schaltkiste für Ihr Unternehmen zu sichern.Eine der wichtigsten ist die Sicherheit.Im Allgemeinen sind Lockboxen über die üblichen Sicherheitsmaßnahmen geschützt, die mit einem Postbox verbunden sind.Wenn eine Zahlung Ihre Lockbox erreicht, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie in die falschen Hände fallen, nahezu Null.Dies kann Ihnen und Ihrem Kundenstamm ein Gefühl des Komforts verleihen.

Zweitens kann das Lockbox -Verfahren es Ihnen erheblich erleichtern, Zahlungen in Ihr Buchhaltungssystem zu veröffentlichen.Viele Banken sind in der Lage, Details zu den deponierten Zahlungen bereitzustellen, die Bilder der Schecks und alle anderen Dokumente enthalten, die mit dem Scheck ausgestattet sind.Oft kann eine tägliche Menge von Quittungen als PDF heruntergeladen und für den manuellen Eintritt in Ihr System verwendet werden.Diese Methode speichert Ihr Buchhaltungsteam daran, E -Mails zu öffnen und die Schecks zu sortieren, bevor Sie die Daten eingeben.Außerdem wird die Erstellung einer Bankeinzahlung beseitigt.

Sie können jedoch möglicherweise noch mehr Zeit sparen, abhängig von der Art der von Ihnen verwendeten Buchhaltungssoftware.Viele Banken können einen abgrenzten Bericht bereitstellen, der direkt in einige Buchhaltungssoftwaresysteme importiert werden kann.Wenn Sie das Glück haben, kompatible Software zu haben, kann die Aufgabe, Zahlungen zu veröffentlichenIhre Forderungen.Sollte etwas Wichtiges mit Ihrem Software -Buchhaltungssystem passieren und Sie einen Teil oder alle Daten verlieren, können Sie mit dem Wiederaufbau des Wiederaufbaus mit dem Wiederaufbau mit dem Wiederaufbau beginnen.Dies bedeutet, dass Sie Ihre Kundenkonten schnell auf den neuesten Stand bringen und mit dem Rekonstruktion Ihres Einkommens und der Kostenberichterstattung von Monat zu Monat beginnen können.

Während eine Lockbox keine Funktion ausführt, die Ihr Buchhaltungsteam nicht für Sie ausführen konnte, machen die Vorteile der Zeitspeicherung, die Sicherungsinformationsquelle und die erweiterte Sicherheit ein Lockbox -System zu einer sehr attraktiven Option.Erkundigen Sie sich noch heute bei Ihrer Bank und sehen Sie, was sie im Weg eines Lockbox -Programms zu bieten haben.