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Was ist eine Bestellanforderungserfassung?

Im Allgemeinen ist eine Bestellanforderung ein Formular, das einen zu erworbenen Artikel anfordert.Diese Bestellungen werden häufig von größeren Unternehmen und Organisationen verwendet, um Einkäufe und Kosten zu verwalten.Eine zentrale Verarbeitungsabteilung, die häufig als Einkaufsabteilung bezeichnet wird, bewertet normalerweise die Bestellungen und bestimmt, wohin sie sie beziehen sollen.Sobald dies festgelegt ist, wird die Bestellanforderungenauftrag in einer Bestellung in eine Bestellung umgewandelt, um die von einem Anbieter angeforderten Artikel zu beschaffen.

Die Bestellungsanforderungen für Papierformulare oder Online -Dokumente werden häufig vorhanden.In beiden Fällen erfordern die Formulare die gleichen Informationen, z. B. den Namen und die Abteilung des Anfragers, alle anwendbaren Kontonummern, Teilenummern und Beschreibungen der angeforderten Elemente sowie alle vorgeschlagenen Anbieter, aus denen die Produkte bezieht.Wenn online die Formulare über eine spezielle Anforderungssoftware elektronisch eingereicht werden, müssen sie möglicherweise wie herkömmliche Papierformulare ausgedruckt und weitergeleitet werden.

In der Regel beginnt der Einkaufsprozess auf Einzel- oder Abteilungsebene.Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise einen neuen Laptop -Computer benötigt, muss er oder sie möglicherweise eine Bestellanforderungen beauftragt.In Fällen von Einzelaufträgen wie diesem muss das Formular häufig von einem Manager oder Abteilungsleiter genehmigt werden, bevor er zur weiteren Bewertung an eine zentrale Einkaufsabteilung gesendet wird.Oft bewertet, um festzustellen, ob der Artikel wirklich benötigt wird und ob Geld dafür eingeliefert wird.Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, bestimmt die Einkaufsabteilung im Allgemeinen im Allgemeinen, woher das Element mit einer Liste vertrauenswürdiger Anbieter bezieht.Bei teuren Einkäufen können sie Angebote von mehreren Anbietern einholen, um die wettbewerbsfähigsten Bedingungen zu finden.Ein Anbieter, der im Anforderungsformular zitiert ist, kann ein Vorzug vorgelegt werden, obwohl einige Einkaufsabteilungen befugt sind, die endgültige Beschaffungsentscheidung auf der Grundlage dessen, was für die Organisation am besten ist, zu treffen.Sobald die endgültigen Details genehmigt wurden, wird im Allgemeinen eine Bestellung ausgestellt, um die Transaktion mit dem ausgewählten Anbieter abzuschließen.Es ist normalerweise die endgültige Bestellung, die einen Vertrag zwischen dem Unternehmen und dem Verkäufer darstellt.Einige Organisationen können jedoch die Bestellanforderungsaufträge mit Bestellungen austauschbar verwenden.In diesen Fällen kann die Bestellanforderungenauftrag direkt mit dem Anbieter als Vertrag zum Kauf eines bestimmten Artikels verwendet werden, ohne dass eine sekundäre Bestellung erforderlich ist.