Comment puis-je éviter les distractions au travail?

Le téléphone n'arrête jamais de sonner, le collègue d'à côté n'arrête jamais de parler et le patron n'arrête jamais de visiter votre bureau encombré.Si cela décrit votre environnement de travail, vous pouvez avoir un problème avec les distractions.Trop de distractions peuvent entraîner une perte de productivité et un sentiment croissant de frustration.Heureusement, il existe des moyens d'éviter les distractions au travail, du moins celles qui vous empêchent de travailler au mieux.

Une façon d'éviter les distractions est de faire un inventaire personnel de tous les pièges et dangers.Commencez par le trajet dans le travail.Arrivez-vous au travail à temps, ou d'autres vous font-ils être chroniquement en retard?Y a-t-il des collègues ou des employeurs qui se tiennent entre vous et votre domaine de travail, désireux de faire de petites discussions?Avez-vous un certain nombre de messages vocaux ou de courriels en attente de réponses immédiates?

Pour éviter les distractions qui surviennent avant de commencer votre travail réel, vous devrez peut-être réajuster votre horaire matinal.Si un arrangement de covoiturage devient peu fiable, trouvez un autre moyen de vous rendre au travail.Savoir que vous êtes arrivé à temps peut réduire la distraction de se précipiter dans votre routine de pré-travail.

Une fois que vous êtes arrivé au travail, continuez à vous déplacer délibérément vers votre bureau.Si les gens veulent avoir une conversation, demandez-leur de marcher avec vous.Évitez d'établir un contact visuel avec des collègues particulièrement bavards.Vous pouvez toujours être poli sans vous laisser distraire par le gang plus refroidisse.Les appels téléphoniques personnels et les e-mails peuvent devenir très distrayants à mesure que la journée de travail progresse.Dans la mesure du possible, informez votre conjoint, vos enfants, vos parents et vos meilleurs amis que votre entreprise fronce les sourcils sur trop d'appels personnels.Cette politique ne peut exister que dans votre esprit chargé, mais il vous aidera à réduire le nombre de distractions extérieures pendant les heures de travail.De toute évidence, votre famille et vos amis peuvent avoir besoin de vous contacter pour des raisons d'urgence, mais leur définition de l'urgence ne répond pas nécessairement à vos critères.Faites vos appels sortants pendant les pauses programmées ou votre heure de déjeuner.

Certains travailleurs évitent les distractions en établissant des frontières similaires parmi les collègues.Vous devrez peut-être dire à vos amis de travail de ne pas vous interrompre entre les heures de 9 h et 11 h, par exemple, parce que vous êtes dans une date limite serrée.Si vous restez poli mais cohérent, la plupart des collègues devraient éventuellement avoir l'idée.Afin d'éviter les distractions telles que les conversations occasionnelles, il est important de ne pas être une distraction pour les autres vous-même.Enregistrez vos propres conversations pour les moments où vous êtes clairement loin de votre domaine de travail.

Dans un environnement de travail moderne, vous pouvez utiliser la technologie pour éviter les distractions.Si vous avez une capacité de messagerie vocale, laissez le téléphone sonner pendant les périodes occupées.Pour les communications non exposées, fournissez aux clients un numéro de fax ou une adresse e-mail.Cela devrait réduire le nombre d'appels téléphoniques distrayants que vous recevez tout au long de la journée.Vous devrez toujours faire face à ces messages, mais au moins vous pouvez répondre à votre rythme.

Plusieurs fois, la meilleure façon d'éviter les distractions au travail est de changer votre propre objectif.Essayez de régler les bruits de fond distrayants, comme un système d'adresse public hurlant ou le bruit des machines.Finalement, vous pouvez entraîner votre esprit à ignorer les sons les plus étrangers.Si votre travail nécessite une attention aux détails, travaillez à développer un type de vision du tunnel mental.Certaines distractions de travail sont basées sur votre propre curiosité, alors essayez de s'adapter à A été là, vu cette attitude pour rester sur la tâche.