Comment choisir le meilleur logiciel de saisie de données?
La première étape pour choisir le meilleur logiciel de saisie de données consiste à déterminer les exigences spécifiques de traitement des informations que vous avez pour le logiciel.La quantité de données avec lesquelles vous travaillerez sera la meilleure jauge pour savoir si des programmes de feuille de calcul ou de traitement de texte seront suffisants ou si vous aurez besoin d'un logiciel d'entrée de base de données ou d'un logiciel d'imagerie.La source de vos données affectera votre décision, car les questionnaires auront des exigences différentes de celles des recherches de texte ou du catalogage de termes ou de valeurs.
Si votre utilisation prévue sera pour des questionnaires limités avec de petits échantillons, un simple programme de feuille de calcul sera probablement suffisant.Une enquête avec 10 questions ou moins soumise par moins de 200 personnes peut être saisie et calculée manuellement.La plupart des ordinateurs ont un programme de feuille de calcul déjà construit qui peut gérer les applications de saisie de données de cette taille.Sinon, il existe des programmes gratuits disponibles sur Internet qui incluent une feuille de calcul ou une application de traitement de texte.Un programme de traitement de texte pourrait être utilisé pour la transcription ou la traduction de la lumière.
Des enquêtes ou des sources d'informations plus complexes nécessiteront une capacité de base de données dans la suite logicielle de saisie de données choisies.Encore une fois, avec moins de 200 répondants, les informations peuvent être saisies manuellement et le programme de base de données peut trier les informations pour vous.Si vous allez prendre vos informations à partir de formulaires papier, vous devez utiliser un logiciel d'imagerie qui les numérisera et les affichera afin que vous puissiez saisir les réponses dans la base de données.Si vos besoins incluent une recherche de texte, un logiciel de reconnaissance de caractères optiques (OCR) peut être requis dans votre logiciel de saisie de données.
Pour les enquêtes les plus complexes ou les plus grandes tailles d'échantillon, il existe des suites de logiciels de données appelées programmes statistiques qui peuvent fournir et coordonnerles composants différents.Ces applications de saisie de données sont généralement assez coûteuses, mais comme elles remplissent plusieurs fonctions et peuvent réduire la quantité de main-d'œuvre humaine requise, elles peuvent être rentables à long terme.Ils sont très compliqués et nécessiteront une connaissance des statistiques et une attention aux détails dans le développement de la technique d'enquête.
Votre choix de logiciel de saisie de données dépend beaucoup de votre profondeur dans le projet.Pour l'instance occasionnelle ou unique, vous voudrez peut-être envisager d'externaliser.Si vous cherchez à démarrer un service ou à exécuter de grandes tâches de traitement des informations compliquées et continues, la programmation statistique ou de package pourrait être une meilleure option.