Comment choisir les meilleurs services d'entreposage de données?
Il y a cinq choses à considérer lors de la recherche des meilleurs services d'entreposage de données: sécurité, portée, légalité de la propriété des données, de la stabilité et de l'accord de niveau de service (SLA).Les services d'entreposage de données sont fournis par une multitude d'entreprises pour aider les organisations à créer un entrepôt de données sans investir dans des équipements, des infrastructures et du personnel supplémentaires.Un entrepôt de données est un référentiel d'informations numériques et est conçu pour fournir des rapports améliorés.
Les informations sont le pouvoir de l'économie moderne, et la sécurité des services d'entreposage de données est une priorité élevée.Il existe deux types de sécurité qui doivent être traités: physique et électronique.La sécurité physique comprend un accès restreint aux serveurs stockant les données, la présence physique peu visible du bâtiment abritant l'équipement et les sauvegardes d'urgence hors site.La sécurité électronique fait référence aux données elle-même et comprend généralement un accès limité aux données et l'utilisation de logiciels pour identifier toutes les tentatives non autorisées pour accéder aux données.
Prenez le temps de déterminer la portée des services d'entreposage de données dont votre organisation a besoin avant de rencontrer des représentants commerciaux.Mesurez votre taille de stockage de données actuelle et identifiez les types de solutions d'entreposage de données qui répondraient aux besoins de votre entreprise et comment elles devraient être gérées.Assurez-vous que les cadres sont impliqués dans ce processus, afin qu'ils comprennent les coûts et les avantages de ce type de solution.Le non-respect de cet article augmente le risque de dépassements de coûts et le paiement des services qui ne sont pas nécessaires.
La loi entourant la propriété des données est à l'origine de la technologie et des pratiques commerciales réelles qui sont largement utilisées dans les affaires.En conséquence, la diligence raisonnable nécessite une enquête sur l'accès juridique et les droits assumés par les services d'entreposage de données.Aux États-Unis, la Patriot Act a entraîné des changements majeurs dans les droits d'accès et la propriété.L'impact des organisations en dehors des États-Unis peut être significatif et doit être pleinement étudié.
Assurez-vous d'examiner la réputation, l'histoire et les profils des dirigeants avant de sélectionner des services d'entreposage de données.Demandez une liste de références et discutez avec des collègues de votre industrie sur la qualité du service client et l'intégrité de l'entreprise.Complétez une inspection de l'espace physique pour obtenir une meilleure évaluation de la qualité de l'organisation.
Un accord de niveau de service entre deux entreprises définit les services exacts à fournir, les attentes du service client, le paiement et les coordonnées primaires.Un SLA est négociable, et chaque élément doit être examiné et discuté en détail avant l'approbation.Les comapnies qui parviennent à la lettre de la SLA obtiennent un meilleur retour sur investissement et une meilleure qualité de service que ceux qui ne négocient pas et ne gérent pas correctement la relation du fournisseur.