Comment choisir le meilleur tampon d'approbation?
Un tampon d'approbation, également connu sous le nom de tampon d'approbation de contrôle ou de tampon d'entreprise, est un tampon personnalisé utilisé pour approuver les chèques pour les dépôts bancaires.Il fait gagner du temps pour les entreprises lorsque l'approbation de chaque chèque à la main peut prendre des heures.Les unités de tampon d'approbation sont fabriquées sur mesure, car une information spécifique des banques va sur chaque tampon.Le choix du meilleur tampon d'approbation impliquera d'en trouver un avec suffisamment de lignes personnalisées pour vos besoins, et la sélection du bon type de tampon et de couleur d'encre.
Les tampons d'approbation sont disponibles en différentes tailles, permettant différents nombres de lignes.Les timbres plus petits permettent deux lignes de texte, tandis que les plus grandes ont de six à huit lignes de texte.La taille la plus courante pour un tampon d'approbation est de quatre ou cinq lignes.Selon les besoins de votre entreprise, vous aurez peut-être besoin d'un petit timbre avec le nom de la banque, le message «pour le dépôt uniquement» et le numéro de compte, ou un grand pour inclure le nom et l'emplacement de l'entreprise.
Une autre considération à faireAvec le dimensionnement est le nombre de caractères qui peuvent tenir sur chaque ligne.Selon la largeur du tampon d'approbation, les entreprises permettent généralement entre 20 et 30 caractères par ligne.Avant de décider d'une taille, épelez votre message d'approbation et comptez le nombre de caractères.
La couleur de l'encre est une autre considération pour les timbres d'approbation.La couleur de l'encre typique utilisée pour ces timbres est noire, mais certaines entreprises offrent du vert, du bleu ou du rouge comme alternatives.L'utilisation d'encres de différentes couleurs peut aider à atténuer la confusion si vous avez besoin de plusieurs timbres d'approbation différents.La plupart des entreprises qui produisent des tampons d'approbation ajoutent une charge supplémentaire pour différentes couleurs d'encre.
La plus grande différence entre les timbres d'approbation est le modèle.Il existe trois types différents: le caoutchouc, l'auto-infraction et le pré-enveloppé.Le moins cher et le moins durable, est le tampon en caoutchouc.Ce type de tampon est utilisé en appuyant sur le tampon en caoutchouc dans un coussin d'encre, puis en tamponnant le chèque.L'empreinte peut être difficile à lire si elle est saturée de trop d'encre, et le coussin d'encre dure généralement quelques centaines de timbres.
Les tampons d'auto-infraction sont modérément chers, en partie parce que ce type de tampon a la construction la plus compliquée.Il a un insert de tampon en caoutchouc, ainsi qu'un coussin d'encre en haut.Au repos, le coussin d'encre et le tampon sont touchants.Lorsqu'il est tamponné, le tampon va du haut de l'unité vers le bas et tourne pour toucher le papier.Vous pouvez généralement obtenir quelques centaines à quelques milliers d'utilisations de l'encre, selon la marque;Pour changer l'encre, le coussin d'encre glisse, et un nouveau est placé dans l'unité.
Un tampon d'approbation pré-enduit est le plus cher.Ce modèle de tampon a de l'encre placée dans le haut de l'unité, qui est utilisée lorsque l'unité Stamper est appliquée sur le papier.Les tampons d'auto-infraction contiennent généralement suffisamment d'encre pour plusieurs centaines à plusieurs milliers d'empreintes, selon la marque.Changer l'encre est facile et implique de retirer le haut et de placer des gouttes d'encre dans le tampon.