Comment choisir le meilleur tableau de bord exécutif?
Un tableau de bord exécutif est un système informatisé qui rassemble des informations d'une entreprise.Il est conçu principalement pour permettre aux gestionnaires et aux cadres supérieurs d'obtenir rapidement un aperçu de ce qui se passe tout au long de l'entreprise et de repérer les problèmes potentiels.Le nom provient de l'analogie d'un tableau de bord de voiture qui donne des indicateurs rapides de mesures clés telles que la vitesse, le niveau de gaz et les régimes.
Les informations présentées dans un tableau de bord exécutif sont généralement peu différentes de celles qui auraient été présentées auparavant à la direction à traversRapports exécutifs.Par exemple, il pourrait inclure des chiffres de vente, des achats, des niveaux de fabrication et un contrôle de la qualité.Dans la plupart des cas, il couvrira les deux problèmes relatifs aux services ou produits spécifiques que la société fabrique, et des problèmes commerciaux plus généraux tels que les données sur les ressources humaines comme les niveaux d'absence de maladie.
Une définition d'un objectif de tableaux de bord exécutive est qu'il devrait remplir trois rôles.Premièrement, il devrait donner des données spécifiques qu'un cadre peut avoir besoin de connaître.Deuxièmement, cela devrait clairement indiquer des problèmes potentiels.Enfin, il devrait fournir les détails nécessaires pour permettre à l'exécutif de prendre des décisions éclairées.
D'un point de vue technique, il existe plusieurs formats différents pour un tableau de bord exécutif.Le plus courant est peut-être la simple application autonome, qui est généralement la plus puissante et la plus compliquée, mais aussi potentiellement la plus chère.Un autre format est une application basée sur un navigateur, à laquelle l'utilisateur peut accéder en visitant une page Web, normalement avec une protection de mot de passe.Ce format signifie que les cadres peuvent accéder aux données à partir de pratiquement n'importe quel appareil.Un format moins courant est le widget de bureau, qui est intégré à un système d'exploitation d'ordinateurs de la même manière qu'une horloge, un calendrier ou un service de données météorologiques pourrait être. La plus grande distinction entre les différents types de tableau de bord exécutif est le niveau de personnalisation disponible.Le type le plus simple est complètement fixe et ne peut couvrir que les types de données pour lesquels il est conçu.Des tableaux de bord plus avancés permettent à l'utilisateur un plus grand contrôle sur la façon dont les données sont affichées, par exemple quelles informations apparaissent par défaut et lesquelles sont accessibles via des menus supplémentaires. Les versions les plus sophistiquées donnent à l'utilisateur un contrôle complet sur les données incluses et comment elles sont affichées.Ces tableaux de bord permettront également différents paramètres pour différents utilisateurs.Ce n'est pas seulement un cas de différents cadres ayant des intérêts différents: la personnalisation peut également permettre à des informations confidentielles d'être limitées à des personnes particulières qui sont autorisées à la voir.