Comment choisir le meilleur système de gestion des stocks?
Se régler sur le bon système de gestion des stocks pour votre entreprise est plus compliqué que de nombreuses personnes ne le pensent.En effet, il existe des systèmes d'inventaire conçus pour répondre à un large éventail de besoins, d'une mère et d'un magasin pop locaux jusqu'à une société multinationale.Heureusement, il existe quelques considérations de base qui peuvent être utilisées pour réduire la recherche du système de gestion des stocks idéal et fournir à votre entreprise un outil efficace qu'il peut utiliser pendant de nombreuses années à venir.
L'une des premières tâches dans l'évaluation de tout système de gestion des stocks est de déterminer dans quelle mesure l'outil est conforme à toutes les normes gouvernementales qui s'appliquent à la déclaration des valeurs d'inventaire et à la fiscalité ultérieure.Idéalement, vous souhaitez automatiser ce type de suivi autant que possible.Pour cette raison, il est important de s'assurer que le logiciel utilisé pour piloter le système est à jour, a la possibilité d'ajuster automatiquement les stocks lorsque tout type de reçus ou de décaissements a lieu, et vous donne généralement un décompte de l'ensemble de l'ensemble de l'ensembleValeur de l'inventaire, y compris une ventilation entre les articles imposables et les articles non imposables.Si le pays dans lequel l'entreprise fonctionne utilise différentes tables pour différents types d'éléments d'inventaire, assurez-vous que le système est suffisamment intuitif pour noter la différence et calculer correctement les valeurs.
La convivialité est un autre aspect important du choix du bon système de gestion des stocks.Des systèmes complexes pour le processus de réception d'une expédition de vis à bois ou de délivrer ces vis à divers départements ne font rien de plus que de perdre du temps et d'améliorer la possibilité d'erreur.En gardant le processus de réception et de décaissement aussi propre que possible, tout en permettant un suivi facile des transactions passées, garder l'inventaire précis est beaucoup plus facile et moins susceptible de frustrer les agents d'achat, les commerçants ou toute autre personne impliquée dans le processusgestion de l'inventaire.
La capacité est un autre point à garder à l'esprit lors du choix du meilleur système de gestion des stocks.Les besoins d'une petite entreprise sont minimes au début, mais deviendront plus complets à mesure que l'entreprise se développe.Une entreprise plus grande qui se fait avec un inventaire Lean peut maintenant juger nécessaire d'élargir cet inventaire afin de profiter d'une opportunité à venir.Si le système de gestion des stocks est en mesure d'adapter une utilisation accrue et de suivre une gamme plus large de marchandises à mesure qu'une entreprise se développe, la nécessité de remplacer le système afin de suivre les demandes croissantes est minimisée.En conséquence, l'entreprise est en mesure de bénéficier de plus de rendements de l'investissement initial dans le système de gestion des stocks tout en évitant les frais de devoir évaluer, acheter et apprendre un nouveau système toutes les quelques années.
Le coût doit également être pris en compte lors de l'achat et de la mise en œuvre de l'un des composants associés à un système de gestion des stocks donné.Prenez en considération le montant du système économique en termes de temps et de dépenses au cours de chaque année d'utilisation.Cela facilite la justification du coût d'un système plus cher qui a une plus grande capacité à s'adapter aux conditions changeantes au sein de votre entreprise.Dans le même temps, faites un devoir de comparer suffisamment de systèmes pour que vous en tirant le meilleur parti pour votre argent.Bien que cela signifie un investissement de temps à l'avance, faire le choix le plus pratique permettra d'économiser beaucoup de temps et d'argent à long terme.