Comment choisir le meilleur service de paie en ligne?

Le service de paie en ligne signifie la paie à la demande mdash;à tout moment et n'importe où aussi longtemps que vous avez accès à Internet.Le meilleur fournisseur de services de paie en ligne devrait être en mesure de traiter la masse salariale et d'autres rapports connexes dans les plus brefs délais dans votre horaire fixe ou mieux.La paie et les rapports doivent être sans erreur.Il devrait également avoir le plus de temps pour faire un revirement pour corriger les erreurs qui ne peuvent pas être évitées.Surtout, le service de paie en ligne doit être convivial.

Au-delà des considérations de base, le choix du fournisseur de services de paie en ligne sera généralement affecté par les besoins de gestion de la paie de votre organisation.Votre organisation peut seulement vouloir que le système de paie s'occupe des services de base, tels que le calcul de chèque de paie et les taxes dues de chaque employé, l'impression et le contrôle de contrôle, et la préparation des rapports de gestion.Sinon, votre organisation peut vouloir choisir de regrouper des services supplémentaires liés à la paie, notamment les paiements d'impôts de retenue et la gestion des préoccupations du système d'information sur les ressources humaines.Vous devrez généralement évaluer soigneusement vos besoins en administration de la paie pour découvrir les modules complémentaires dont vous avez besoin en dehors du service de base offert par chaque fournisseur.Ces fonctionnalités complémentaires peuvent vous coûter davantage à moins que le fournisseur ne les propose dans le cadre d'un package standard.

Le meilleur service de paie en ligne devrait généralement avoir un support client supérieur.Le personnel du service à la clientèle pourrait même devoir être disponible après les heures de bureau régulières pour répondre aux préoccupations téléphoniques.Ce personnel devra généralement être en mesure de répondre rapidement aux requêtes de messagerie sans nécessiter de suivi, car les problèmes de paie sont souvent urgents et nécessitent une attention immédiate.Vous voudrez peut-être appeler la hotline du fournisseur que vous envisagez à différents moments de la journée pour vérifier la disponibilité et la réactivité du personnel du service à la clientèle.

Effectuer une recherche du meilleur fournisseur de services de paie en ligne pourrait être une tâche critiqueet peut prendre une grande partie de votre temps.Vous pouvez cependant rationaliser le processus de sélection en s'appuyant sur l'expérience de vos pairs dans d'autres organisations qui sont à l'intérieur et à l'extérieur de l'industrie où vous travaillez.Il existe également des sites Web organisés par des praticiens de la gestion des ressources humaines qui ont des blogs discutant de leurs expériences avec le service de paie en ligne qu'ils ont choisi.Certains sites Web comparent et évaluent même les fournisseurs de tête.Une démonstration en direct utilisant des données factices ou réelles peut également être effectuée pour avoir une sensation réelle du service de paie offert.

Quel que soit le fournisseur que vous choisissez, vous devrez généralement vous assurer de lire les petits caractères du contrat et de vérifier leClause d'escalade des prix et autres conditions du service.Vérifiez la référence commerciale pour valider les antécédents du fournisseur.Assurez-vous également que le fournisseur dispose de ressources suffisantes pour soutenir rapidement les exigences de ses clients actuels, y compris le vôtre.