Comment choisir les meilleures opportunités d'approvisionnement?
Les opportunités d'approvisionnement sont définies comme des situations où l'utilisation de concepts d'approvisionnement peut sauver une organisation.Ces opportunités sont généralement centrées sur les économies de coûts, l'efficacité accrue et la réduction des frais généraux liés aux activités d'achat.Le principal concept d'achat stratégique est que grâce à des initiatives avancées de planification, de planification et d'achat de groupe, une entreprise peut subir des économies de coûts importantes.
La mise en œuvre de l'approvisionnement stratégique au sein d'une entreprise nécessite une concentration sur trois concepts d'approvisionnement: l'utilisation de systèmes de gestion des données d'approvisionnement, les achats de groupe et les services de marchétails centralisés.Les concepts des achats stratégiques nécessitent une communication et une coopération entre l'unité commerciale, les services financiers et les achats à mettre en œuvre efficacement.Même un concept simple, comme encourager les achats planifiés, peut entraîner des problèmes opérationnels majeurs s'ils ne sont pas discutés avec l'unité commerciale.
L'identification des opportunités d'approvisionnement nécessite également une communication entre plusieurs domaines.La plupart des entreprises utilisent les services d'un analyste des achats ou des entreprises pour aider à identifier ces domaines.L'objectif principal de ce rôle est de revoir les activités liées aux achats sur une période de temps et de déterminer les économies en dollars qui pourraient être réalisées grâce à la mise en œuvre de concepts d'approvisionnement standard.
Un endroit idéal pour commencer à chercher des opportunités d'approvisionnement est des achats répétitifs.Regardez une marchandise ou un produit assez générique et requis dans une gamme de départements.Les fournitures de bureau ou le papier informatique sont d'excellents exemples de ce type de produit.Examiner les données d'approvisionnement, examiner le nombre de fournisseurs qui sont actuellement utilisés pour répondre à ce besoin et déterminer le total dépensé sur ces produits sur une période de trois ans.
Émettre une demande de proposition (DP) à tous les fournisseurs oules fournisseurs actuellement utilisés par l'entreprise.Dans votre DP, énumérez le panier des marchandises pour lesquelles vous avez besoin de prix, les besoins de livraison, les conditions de paiement et toute autre exigence spécifique.Passez en revue les réponses et sélectionnez le fournisseur qui offre la meilleure combinaison de prix, de qualité et de service.Il devrait y avoir une économie importante entre le montant dépensé avec plusieurs fournisseurs et les coûts d'une seule entreprise.
Un autre excellent moyen d'identifier les opportunités d'approvisionnement est de consulter l'aspect administratif de l'approvisionnement.Déterminez combien de temps est actuellement consacré à la sélection des fournisseurs, à l'obtention de citations et à la rencontre avec le personnel de vente.Sélectionnez une marchandise avec un volume élevé de transactions et créez une liste de fournisseurs préférée.Créez un accord de prix négocié avec ces entreprises, puis fournissez la liste aux départements.Ce processus élimine une grande partie de la non-valeur en ajoutant des travaux et crée un processus plus efficace.