Comment choisir la meilleure stratégie d'approvisionnement?
La meilleure stratégie d'approvisionnement est celle qui réduit les coûts des produits sans avoir un impact négatif sur la qualité, le service ou la livraison.Les coûts qui doivent être inclus dans l'évaluation d'une stratégie d'approvisionnement comprennent à la fois les coûts internes du temps et les ressources du personnel, ainsi que les coûts durs des biens ou services réels.L'achat est également connu sous le nom d'achat et représente toute l'activité liée à l'acquisition de biens ou de services par une entreprise ou une organisation.
La première étape dans l'élaboration d'une stratégie d'approvisionnement consiste à analyser le coût actuel de l'approvisionnement dans votre organisation.Commencez au début du processus avec la personne qui demande un article.Documentez le temps et les efforts requis par tout le personnel impliqué dans le processus commercial.Une fois le formulaire de demande terminé, il est généralement examiné par un superviseur, qui peut ensuite le transmettre au service des achats ou à un membre du personnel local responsable de la commande du matériel.Cette analyse incluse le temps du personnel dédié au paiement des factures pour ces marchandises, car un processus dépend de l'autre.
Calculez le temps requis par chaque personne dans le processus et multipliez par son taux horaire.Inclure les coûts des avantages sociaux, ainsi que les coûts associés au processus.Cela peut inclure des formulaires papier qui doivent être imprimés, ou un outil électronique qui doit être maintenu et pris en charge.La somme de tous ces coûts est une véritable représentation du coût doux en dollars pour l'organisation de l'activité d'achat.
Passez en revue ces coûts et le temps d'identification des goulots d'étranglement, des processus qui n'ajoutent aucune valeur et l'activité de perte de temps.Rédigez le processus commercial idéal et incluez les personnes impliquées et le temps que chaque étape devrait nécessiter.Déterminez les modifications nécessaires pour passer au processus proposé.Cela peut inclure des investissements dans la technologie ou des changements dans les responsabilités réelles de plusieurs membres du personnel.
Passez en revue l'activité d'achat réelle au cours des deux à cinq dernières années pour identifier les domaines d'économies potentielles.Par exemple, l'achat de toutes les fournitures de bureau auprès d'une entreprise peut entraîner une baisse des coûts sur chaque article, en raison des remises disponibles pour les achats à volume élevé.Analysez la quantité de dépenses sur différents produits ou produits pour trouver un potentiel d'économies sur la tarification des produits.Dans un monde idéal, l'application de cette stratégie d'approvisionnement est un moyen systématique de réduire les coûts des produits tout en renforçant les relations avec les principaux fournisseurs.