Comment choisir les meilleurs échantillons de proposition?
Il existe deux types de base de propositions d'échantillons, selon que vous rédigez une proposition ou que vous en recevez une.Si vous écrivez une proposition pour faire des affaires et que vous avez rassemblé des exemples à partir desquels les meilleurs échantillons de proposition sont ceux qui proposent les mêmes types de services à des clients similaires.Si vous recevez des échantillons ou des propositions de fournisseurs de services ou de produits potentiels, les meilleurs échantillons de proposition sont ceux qui répondent le plus directement et de manière appropriéeDes échantillons de proposition demandés qui pourraient vous aider à rédiger une proposition plus forte pour un client potentiel.Déterminez si les propositions sont adressées aux clients d'une taille, d'une industrie et d'une géographie similaires, et si les besoins de l'entreprise, ils répondent sont liés à ce que fait votre entreprise.L'objectif est de s'appuyer sur du contenu déjà composé afin que vous puissiez gagner du temps, ainsi que d'identifier et d'utiliser les meilleures pratiques à partir des propositions précédentes.
Il est important de garder à l'esprit que vous pouvez mélanger et associer à un grand effet.Par exemple, une méthodologie de projet de la proposition A combinée avec un aperçu des frais pour la proposition B avec les graphiques de la carte de la proposition C peut fournir la meilleure combinaison pour votre proposition.D'après les propositions d'échantillons recueillis, vous pouvez également voir les différentes façons dont les informations sont présentées, les styles de formatage et les tons.
En tant que réviseur de propositions dans une entreprise sollicitant des offres de services potentiels ou de fournisseurs de produits, vous pouvez avoir distribué une demande de proposition (DP) à vos fournisseurs potentiels ou d'une autre manière que vous aimeriez voir dans une proposition.Si vous permettez aux soumissionnaires de le faire mdash;ou s'ils prennent l'initiative de le faire mdash;Les soumissionnaires peuvent soumettre des échantillons de propositions ou un projet de propositions avant de soumettre une version officielle finalisée.Le but de cette pré-submission est que le soumissionnaire ou le proposant s'assure que leur proposition va dans la bonne direction.
Choisir la meilleure proposition parmi ce groupe dépend de la façon dont vous pensez que le soumissionnaire a répondu aux besoins ou aux défis spécifiques de votre entreprise, que les chiffres des frais de projet soient ou non dans la plage de vos attentes, ou simplement s'ils ont répondu ou nonQuestions dans la DP.À ce stade du processus de proposition, il peut être possible d'identifier les soumissionnaires que vous souhaitez continuer à considérer.Vous pouvez ensuite demander une proposition finale à ces soumissionnaires qui sont prometteurs.