Comment choisir le meilleur flux de travail de publication?

Le flux de travail de publication décrit le chemin qu'un document emprunte de la phase d'écriture à la publication.Le meilleur flux de travail d'édition pour votre entreprise dépend de la taille et de la composition de votre personnel.Votre système est confiné par les limites de votre processus d'impression et de votre logiciel de publication.Il est également important de choisir un processus de workflow de publication qui peut passer par diverses formes de communication.Votre choix d'un flux de travail commercial devrait équilibrer les préoccupations budgétaires, l'efficacité et la précision.

La taille de votre lieu de travail dictera votre processus de flux de travail de publication idéal.Tout votre personnel pourrait être impliqué dans l'édition de documents écrits dans un petit bureau.Ce flux de travail impliquerait un tournoi à la ronde des modifications suivie d'une livraison à l'imprimante.Les bureaux plus importants comportent souvent plus de hiérarchie pour gérer le flux de travail créatif.Votre flux de travail de publication dans un grand bureau pourrait impliquer la livraison d'un projet à un éditeur de copie, un éditeur de section et un éditeur avant l'impression.

Le meilleur flux de travail pour votre entreprise devrait anticiper les changements de personnel.Votre flux de travail doit être facilement expliqué aux nouveaux employés impliqués dans des publications.Les éditeurs, écrivains et graphistes temporaires devraient être capables de s'intégrer facilement dans le processus.Une bonne règle de base lors du choix du meilleur flux de travail d'édition est de concevoir un processus qui pourrait être expliqué au lecteur moyen de votre publication.

Vous devez considérer le logiciel utilisé par votre équipe de publications lorsque vous développez un diagramme de workflow.Votre système de workflow peut ralentir considérablement si vos écrivains, éditeurs et équipes imprimées utilisent différentes versions du même logiciel.Ce problème est aggravé lorsqu'un écrivain utilise un logiciel de publication incompatible avec votre logiciel de bureau.Votre flux de travail de publication devrait anticiper ces problèmes en nécessitant la compatibilité de tous les membres du processus.

Votre modèle de flux de travail idéal pourrait être utilisé avec votre approche actuelle de l'impression.Vous devrez probablement créer des séances de révision et d'édition supplémentaires dans votre diagramme de workflow si vous utilisez l'impression décalée.Votre flux de travail de publication peut être plus compact avec les services imprimés à la demande, mais le coût de chaque unité est plus élevé qu'avec l'impression de décalage.La taille et la fréquence des publications devraient également éclairer votre analyse de flux de travail.Vous pouvez apporter des corrections avec les journaux quotidiens et les mémos plus facilement qu'avec des rapports annuels.

Votre système de workflow doit également être construit pour résister aux perturbations des communications et de la livraison de documents.Votre diagramme doit demander aux éditeurs de conserver des copies numériques et imprimées des publications en cas de pannes de courant.Le processus de workflow de publication doit également anticiper les pannes de réseau qui déconnectent les équipes d'écriture de leurs imprimantes.Vos équipes d'écriture et d'édition doivent utiliser des lecteurs portables, des ordinateurs portables et des impressions fréquentes pour livrer des publications à temps.