Comment choisir le meilleur logiciel de bureau virtuel?

Lorsque vous choisissez des logiciels de bureau virtuels, vous devez considérer la nature de votre entreprise et les tâches que vous devez effectuer quotidiennement.Si vous travaillez seul, vous aurez besoin de quelques bases, tels que des logiciels de messagerie, des logiciels de traitement de texte, des logiciels de base de données, une protection contre le virus et un programme d'utilité.Si vous travaillez dans un environnement d'équipe ou si vous avez besoin de communiquer avec les employés, vous devrez peut-être rechercher des fonctionnalités supplémentaires, telles que la messagerie instantanée et le stockage de fichiers centraux.

Un bon programme de messagerie est une application importante à rechercher lors de l'achat de bureaux virtuelslogiciel.Certains fournisseurs de services Internet (FAI) fournissent un programme de messagerie, mais un programme de courrier autonome peut être meilleur.Cela est particulièrement vrai si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires telles que l'envoi de réponses automatisées.La plupart des programmes de messagerie peuvent être téléchargés gratuitement ou dans le cadre du système d'exploitation.

Virtual Office Le logiciel devrait inclure un programme de traitement de texte.Il y a pas mal d'options à choisir.Certains programmes de traitement de texte peuvent être téléchargés dans le cadre d'un package gratuit, donc un bon programme de traitement de texte ne doit pas être coûteux.Certains systèmes d'exploitation incluent des programmes de traitement de texte très basiques, mais si vous exécutez une entreprise, vous pouvez avoir besoin de quelque chose avec des fonctionnalités supplémentaires.

Si vous êtes dans une industrie où vous avez besoin d'accès rapidement à des informations ou où vous devez organiser et stocker de grandes quantitésdes données, alors un programme de base de données devrait faire partie de votre logiciel de bureau virtuel.Certains propriétaires d'entreprise ont mis en place des listes à utiliser à des fins de marketing, et les logiciels de base de données le rendent facile.Les programmes de base de données peuvent être achetés dans le cadre d'un package logiciel ou peuvent être téléchargés comme un logiciel gratuit.

La protection du virus est un autre aspect important de l'exécution d'un bureau virtuel.Si vous devez garder vos données en sécurité, vous devez investir dans un bon programme de protection contre le virus.Les programmes de protection des virus peuvent également comporter des pare-feu intégrés qui offrent une protection supplémentaire.Si vous envoyez des fichiers d'avant en arrière ou utilisez un e-mail, vous devez investir dans la protection des virus.

Les programmes d'utilité peuvent optimiser les performances de vos ordinateurs et doivent être pris en compte lors de l'investissement dans des logiciels de bureau virtuels.Un bon programme d'utilité facilitera le démarrage des tâches liées aux performances telles que le nettoyage du registre, la suppression des fichiers temporaires et la suppression des cookies.Ce type de logiciel peut être acheté en tant qu'application autonome ou peut être téléchargé comme un logiciel gratuit.

Si vous travaillez avec une équipe ou avez des employés virtuels, vous devez acquérir un programme de messager instantané dans le cadre de votre configuration de bureau virtuelle.Il s'agit d'une fonctionnalité très importante lorsque vous devez être en contact constant avec un membre de votre équipe car les messages peuvent être échangés en temps réel.Un programme comme celui-ci enregistre également sur les appels téléphoniques, car la plupart des messagers instantanés offrent la possibilité de chat vocal.La conférence de groupe peut également être effectuée à l'aide de programmes de messager instantanés.

Le stockage central des fichiers est très important lorsque vous travaillez dans le cadre d'une équipe, surtout si chaque membre travaille à partir d'un endroit différent.Les fichiers peuvent être stockés en ligne, offrant un accès facile à des informations importantes.Cela fait non seulement gagner du temps, mais permet à chaque utilisateur de travailler de n'importe où tant qu'il ou elle a accès à la base de données.Les applications logicielles en tant que service (SaaS) ont souvent cette fonctionnalité, permettant aux utilisateurs d'accéder au logiciel en utilisant leur connexion Internet.