Comment choisir le meilleur modèle de flux de travail?
Choisir le meilleur modèle de flux de travail nécessite une compréhension du type de tâches requises dans le flux de travail.Les modèles de flux de travail incluent des systèmes de workflow séquentiels, étatiques, flexibles, d'entreprise, automatisés et créatifs.Chaque modèle est conçu pour accomplir un ensemble différent de tâches de flux de travail en utilisant des modes de prise de décision pour accomplir ces tâches.Votre choix sera déterminé par l'arbre de décision utilisé dans le modèle de flux de travail et le degré d'actions collaboratives nécessaires pour effectuer des tâches de flux de travail.Un arbre de décision trace le modèle de décisions prises dans le processus de flux de travail, le graphique résultant apparaissant fréquemment sous forme de branches d'un arbre.
Des modèles de flux de travail séquentiels sont utilisés lorsque les choix sont limités aux tâches de travail qui doivent être effectuées dans une séquence spécifiée.Par exemple, un travailleur de la chaîne de montage accomplit une tâche.Ce travailleur doit transmettre cette tâche terminée au prochain travailleur, qui ajoute une tâche de workflow supplémentaire au processus d'assemblage, etc.Une fois que le travailleur dans un système de workflow séquentiel a accompli une tâche et l'a fait avancer, cette responsabilité des travailleurs revient à reproduire sa tâche.Ce modèle peut également être appelé un flux de travail automatisé, en particulier s'il existe des processus et des résultats spécifiés qui doivent être effectués sur une base assez rigide.
Les modèles de flux de travail d'état sont utilisés lorsque les événements sont les principaux moteurs du processus.Les travailleurs sont autorisés à un choix ou à l'achèvement de la tâche suivante, qui pourrait être l'une des nombreuses alternatives.Cela permet d'utiliser certains choix axés sur les travailleurs dans le processus de workflow.Un modèle de flux de travail flexible est encore plus ouvert.Dans ce modèle de workflow, des circonstances uniques peuvent être prises en compte dans le workflow, permettant une opération à exécuter afin de terminer une opération unique.
Un modèle de workflow d'entreprise accueille des tâches collaboratives.Une variation du flux de travail d'entreprise est un modèle de flux de travail créatif.Les workflows créatifs soutiennent la flexibilité pour accomplir des tâches de travail et peuvent être utilisées par des groupes de travail, connectés via des plateformes en réseau pour partager des informations entre les membres du groupe.Une grande entreprise peut avoir plusieurs modèles de workflow utilisés dans diverses opérations de l'entreprise.
L'analyse du flux de travail peut être la responsabilité d'un gestionnaire de workflow.Parfois, cette responsabilité est appelée spécialiste de la mise en œuvre ou ingénieur des processus métier.Les tâches sont analysées quant au caractère et à la nature des exécutions requises.Le modèle de workflow approprié est ensuite adapté pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise ou de l'organisation.
La réingénierie du processus métier est l'effort pour améliorer le processus de flux de travail.En tant que tels, les modèles de flux de travail peuvent être modifiés pour s'adapter à une meilleure efficacité dans le flux de travail.Votre choix original d'un modèle de workflow peut changer avec le temps.