Comment choisir le meilleur logiciel de workflow?

Un flux de travail est une séquence d'étapes effectuées par une ou plusieurs personnes qui ont été conçues pour rendre le processus en cours aussi efficace et facile que possible.Le meilleur logiciel de workflow peut être l'une des deux choses différentes.D'une part, le logiciel de flux de travail peut être un logiciel supérieur à aider à concevoir, suivre et améliorer le flux de travail d'une organisation.Alternativement, il peut s'agir du logiciel ou du package conçu avec une si bonne interopérabilité que, par sa conception réfléchie, il rend le flux de travail transparent et rationalisé.Le choix du meilleur logiciel de workflow des deux types différents nécessite des approches différentes.

Le premier type de logiciel de flux de travail peut également être un logiciel de logiciel de gestion des processus commerciaux (BPM) ou de logiciel de gestion de projet (PMS).Ces packages de logiciels sont larges et le flux de travail n'est qu'une partie de ce sur quoi ils se concentrent.Par conséquent, afin de choisir le meilleur, vous devrez explorer pour savoir lequel donne au flux de travail le traitement dont vous avez besoin.Les fonctionnalités à considérer incluent la convivialité à vos fins, que ce soit propriétaire ou open source, la conception et le coût.Il vaut probablement la peine de vérifier les fonctionnalités au-delà du flux de travail pour voir si elle peut être utile dans d'autres aspects de votre entreprise.

Le deuxième type de logiciel de workflow est soit un programme autonome fabriqué avec un œil à l'interopérabilité, soit une suite qui est bien conçue et fait ce dont vous avez besoin.Un exemple du premier serait un logiciel architectural qui peut importer tous les types de fichiers possibles dont vous pourriez avoir besoin et exporter tous les types de fichiers que vous pourriez souhaiter utiliser au sein de votre entreprise ou partager avec les clients.Un produit logiciel avec moins de choix d'importation et d'exportation compliquerait le flux de travail en exigeant que le travail soit converti dans un autre programme, analysé ou réinstruant afin de maintenir le flux de travail.

Un exemple d'une suite logicielle qui fournirait le meilleur flux de travail pourrait être un logiciel d'écriture et d'édition intégré avec un logiciel de mise en page correspondant.Un duo bien conçu faciliterait la copie fluide et refusée.Il faciliterait la disposition et la disposition des modifications qui en résulteraient sans perdre des conceptions antérieures, ainsi que faciliter la modification du matériau à s'adapter.Le choix de ce type de logiciel nécessite de planifier les besoins de l'ensemble du flux de travail et de les considérer tous ensemble.