Comment créer une politique de départ?
La relation employeur-employé peut se terminer en douceur avec une politique de départ soigneusement élaborée qui définit les normes et les attentes.En créant une politique de départ, vous voudrez peut-être faire plusieurs choses qui peuvent minimiser l'exposition de votre entreprise à un procès d'un employé mécontent.Le processus général de création d'une politique de départ comprend: l'identification de l'objectif de la politique, l'articulation des objectifs de la politique et la rédaction de la politique.
L'objectif d'une politique indemne consiste à identifier les intérêts de l'entreprise et de l'employé.En général, vous souhaitez vous assurer que les problèmes juridiques sont couverts, bien qu'il soit impossible de définir chaque exception.Bien qu'une politique indemne est généralement basée sur les besoins et les préférences de l'entreprise, elle ne devrait pas faire de distinction.La politique doit être cohérente afin d'assurer un traitement égal des employés qui sont licenciés pour quelque raison que ce soit.
En règle générale, une politique indemne devrait servir trois objectifs.Premièrement, vous souhaitez détailler la position de l’entreprise sur l’offre de packages de départ et pourquoi avoir une politique d’entreprise est nécessaire.Deuxièmement, la politique devrait informer les employés de ce à quoi s'attendre dans un package de départ.Le troisième objectif devrait décrire qui couvre la politique et dans quelle mesure.
Une fois que vous avez identifié le but et les objectifs, vous pouvez commencer à écrire la politique de départ en termes simples.La politique est un cadre écrit qui informe les employés de ce qu'ils peuvent s'attendre à recevoir dans un package de départ.Votre politique peut devoir inclure une déclaration claire de l'objectif de la politique pour l'entreprise et les employés touchés.De plus, vous pourriez avoir une liste des formulaires applicables dans la politique qu'un employé devrait signer après avoir accepté un package de départ.
Un manuel d'écriture de politique du personnel avec des exemples de politiques pourrait être une bonne ressource à utiliser.Faites attention à ne pas copier un exemple de textuellement, mais plutôt modifier la politique pour répondre aux besoins et objectifs spécifiques de votre entreprise.Les exemples de politiques peuvent servir de référence pour l'élaboration de la politique.
À ce stade, vous voudrez peut-être demander conseil à un avocat en droit du travail.Il peut consulter les implications juridiques au sein de la politique qui peuvent affecter votre entreprise ou les employés.Un licenciement de masse, des terminaisons volontaires ou involontaires sont des scénarios typiques dans lesquels un package de départ est proposé.Un avocat peut aider à la formulation de ces descriptions pour le moment où un employé sera ou ne recevra pas de licenciement.
S'il s'agit d'une exigence dans votre entreprise, obtenez l'approbation de la haute direction avant la mise en œuvre de la politique.Une fois la politique approuvée par la haute direction, distribuez la politique indemne aux employés.Vous pouvez soit mettre à jour le manuel des employés, soit en faire une politique autonome.Dans les deux cas, vous voudrez peut-être inclure une déclaration de panneau où les employés reconnaissent la réception de la politique.