Comment créer un proxy d'actionnaire?

Un proxy des actionnaires est un formulaire qu'un actionnaire signe pour attribuer ses droits de vote pour une réunion des actionnaires lorsque l'actionnaire n'est pas en mesure d'y assister.En règle générale, la société ou la société qui tient la réunion crée et fournit le formulaire à l'actionnaire.Vous pouvez créer votre propre formulaire soit sur une feuille de papier vierge ou à papier à en-tête de l'entreprise pour envoyer aux actionnaires.

Commencez par taper le titre sur le papier, qui peut lire quelque chose de similaire à «Proxy actionnaire» ou «procuration générale des actionnaires."Après le titre, saisissez les informations dans un format de bloc.Les informations comprennent le nom de la société qui accueille la réunion des actionnaires, les dates effectives de la réunion des actionnaires et le nom de la personne qui est votre procuration.Par exemple, la première ligne est la date d'entrée en vigueur, suivie de la fin du terme de procuration, du nom de la société, du nom de l'actionnaire (vous) et du nom de l'individu que vous faites votre proxy.

Le suivantLe paragraphe d'un procuration des actionnaires est écrit dans un format de paragraphe et est la nomination de procuration.Il s'agit de la section du formulaire de procuration qui remet votre pouvoir de vote au représentant qui agit comme vous à la réunion des actionnaires.Devant un témoin, qui peut notariser la forme.Le formulaire doit également être daté.Enfin, le notaire terminera la section inférieure de la procuration des actionnaires avec des informations comprenant l'État et le comté, la déclaration des témoins, leur signature et estampillée de leur notaire.

Si la société ne vous envoie pas de formulaire de procuration des actionnaires avec la réunionAnnonce, vous pouvez taper votre propre accord en tant qu'actionnaire.Vous devez contacter la société pour déterminer les exigences spécifiques nécessaires pour remettre vos droits de vote sur votre proxy.La société et l'État où la société opère peut avoir des règles et des réglementations qui doivent être respectées pour rendre le proxy légal.

Une fois que vous avez créé le proxy des actionnaires, vous devez en avoir une copie que vous envoyez à la société.Vous devez également fournir à votre proxy une copie à prendre à la réunion des actionnaires.Cela garantit qu'ils sont capables de vous représenter, de voter pour vous et d'agir comme vous en votre absence.