Comment créer un flux de travail simple?

Un flux de travail est une séquence d'activités qui a été soigneusement conçue pour rendre un travail facile et efficace.Un flux de travail peut impliquer l'ensemble du processus de production ou être une séquence utilisée par un individu.Un flux de travail simple sera souvent le flux de travail utilisé par un individu pour une tâche limitée, ou le flux de travail d'un projet très contenu dans lequel plusieurs personnes sont impliquées.Bien que certains workflows simples soient conçus pour utiliser la technologie, d'autres sont employés par des personnes sans ordinateurs ou autres de ces appareils.Lors de la conception d'un flux de travail simple, il existe des considérations de base pour réfléchir.

L'une des principales décisions concernant un flux de travail simple est de savoir s'il faut utiliser une activité parallèle ou une activité linéaire.Par exemple, supposons que vous ayez une petite entreprise avec cinq employés et que vous ayez un envoi pour sortir et aucun équipement de fantaisie.Vous pourriez avoir un processus linéaire dans lequel le premier employé assure les limites, le deuxième employé le scelle, le troisième apporte l'étiquette d'adresse, le quatrième applique un tampon et le cinquième la pile dans le plateau de diffusion approprié.Dans ce processus, le travail de chaque personne est rationalisé parce qu’elle n’a qu'à penser à une seule chose, mais chaque morceau de courrier est géré par cinq personnes différentes.Dans un processus parallèle, les cinq employés effectueraient simultanément la séquence mdash;Farger, sceller, étiqueter, estamper et empiler, mais chaque morceau de courrier serait manipulé par une seule personne.

Parfois, prendre des étapes légèrement complexes à l'avance peut contribuer à la création d'un flux de travail simple.Par exemple, une macro est une seule instruction informatique qui déclenche une séquence d'événements.En prenant le temps de configurer une macro, une séquence compliquée qui doit être répétée peut être grandement simplifiée.

Utilisation d'un éditeur de mise en page pour modifier le mappage d'un périphérique d'entrée d'ordinateur mdash;que ce soit une souris, un clavier, une tablette ou un stylet mdash;est une autre possibilité à considérer dans la création d'un flux de travail simple.Par exemple, on pourrait temporairement modifier les boutons sur une souris pour les cartographier en raccourcis nécessaires pour effectuer une tâche particulière, ce qui rend inutile de faire des allers-retours du clavier à la souris en passant par le clavier à la souris.Alternativement, on pourrait créer de nouveaux raccourcis au clavier qui permettraient à un de contrôler toutes les actions du clavier et d'éviter la souris pour une tâche particulière.