Comment créer une carte de la chaîne d'approvisionnement?
La création d'une carte de chaîne d'approvisionnement est un processus en plusieurs étapes avec chaque étape ayant un certain nombre d'exigences individuelles.Le créateur de cartes commence par déterminer quel type de carte est nécessaire, processus ou stratégique.Avec le type de carte déterminée, les informations sur l'environnement à cartographier sont rassemblées puis placées dans le format qui les communique le mieux aux utilisateurs finaux.La carte doit être distribuée aux utilisateurs finaux avec une méthode de rétroaction établie.
Une carte de la chaîne d'approvisionnement est une représentation sur papier, en utilisant des lignes, des mots et des symboles, d'un processus métier existant ou d'une stratégie pour développer un processus.Le processus cartographié comprend la façon dont le produit d’une entreprise arrive finalement aux consommateurs.La cartographie de la chaîne d'approvisionnement est devenue de plus en plus importante car les entreprises externalisent une grande partie du processus de fabrication.L'objectif de toute carte est d'aider une entreprise à évaluer et à surveiller l'efficacité de ses processus.
Si une entreprise n'a pas encore de processus d'approvisionnement en place, une carte de chaîne d'approvisionnement stratégique est la première exigence.La stratégie d'approvisionnement à cartographier devrait refléter la stratégie globale de l'entreprise.Les entreprises ayant un processus d'approvisionnement existant, le processus de création d'une carte commence généralement à la fin du processus, avec le consommateur.Travaillant en arrière, le créateur de cartes note à chaque étape que l'entreprise prend pour mettre le produit entre les mains d'un consommateur.Des exemples de ces processus, du travail en arrière, des expéditions, de l'emballage, des tests de sécurité, de l'assemblage et de l'acquisition de pièces.
Le degré de détail dans la carte stratégique ou de la chaîne d'approvisionnement des processus varie avec les utilisateurs finaux.Il est généralement préférable de commencer par les utilisateurs finaux à l'esprit, de comprendre quelles informations doivent leur être communiquées, puis de définir les paramètres de la carte en fonction de cela.Dans toutes les facettes du processus de cartographie, l'objectif d'une communication efficace aux utilisateurs finaux de la carte guide généralement l'effort.
Une fois les informations stratégiques ou de processus recueillies, les données sont cartographiées sur papier, en utilisant généralement des lignes pour indiquer le fluxde matériaux ou de processus et de boîtes de forme diversivement pour contenir des mots décrivant ce qui arrive aux matériaux à chaque étape du processus.La cohérence interne devrait conduire les types de lignes, de boîtes et de symboles utilisés et, si nécessaire, une clé doit être incluse, tout comme avec une feuille de route.Par exemple, une seule ligne peut indiquer le flux de marchandises d'un fournisseur à la suivante tandis qu'une double ligne pourrait indiquer le flux de marchandises de deux fournisseurs à un tiers.Habituellement, la signification des lignes et des formes sur la carte est à la hauteur du créateur de la carte.
Le but d'une carte de la chaîne d'approvisionnement est d'aider les personnes d'une entreprise aux niveaux stratégiques et de processus comprennent comment les produits passent de la conception au consommateur.Une carte efficace est généralement conçue pour communiquer clairement en tant que document autonome afin que ceux qui travaillent sur une partie du processus puissent comprendre toutes les pièces.Quelqu'un qui en crée un devrait également avoir un plan pour distribuer le document et recevoir des commentaires.