Comment créer une base de données d'inventaire?

Création d'une base de données d'inventaire nécessite une certaine préparation et planification telle que la sélection d'un système de gestion de base de données (DBM) que vous utiliserez.MySQL, Microsoft (MS) Access et Oracle Figure parmi les systèmes les plus utilisés.Vous devrez alors décider du type d'informations dont vous aurez besoin pour stocker dans votre base de données d'inventaire.Il existe trois grands types de données: les informations de commande, le produit ou le service et l'acheteur ou l'inventaire client.Vos dernières étapes seront la création réelle de la base de données et des tables qu'il conservera, terminant le processus de normalisation, remplissant les tables mdash;Même si ce n'est qu'avec les données de test et MDASH;et tester la base de données nouvellement créée.

Le choix des SGBD à utiliser généralement est basé sur le coût du logiciel, les plates-formes sur lesquelles il peut être exécuté, comment la courbe d'apprentissage est raide pour vous-même ou les employés qui seront responsables de l'inventaireGestion et résolution des problèmes d'inventaire lorsqu'ils se produisent.MySQL est un logiciel open-source disponible gratuitement via le téléchargement depuis Internet, et il est souvent livré avec des distributions gratuites de versions de serveur du système d'exploitation Linux.L'accès peut ne pas être un bon choix pour les très grandes entreprises, et Oracle, qui est assez coûteux, a une courbe d'apprentissage très abrupte.Après avoir déterminé les types de données exacts dont vous avez besoin, vous serez prêt à commencer à créer la base de données d'inventaire, qui peut généralement être accomplie à l'aide d'une interface utilisateur graphique (GUI) telle que PhpMyAdmin ou sur la ligne de commande à l'aide du langage SQL.

Si vous effectuez des tâches administratives à l'aide d'une GUI, le processus devrait à peu près être explicite et il devrait y avoir une documentation de programme que vous pouvez consulter.La création d'une base de données d'inventaire sur la ligne de commande nécessite au moins une connaissance de base très forte de la langue SQL, qui est presque toujours utilisée pour travailler avec des bases de données.La base de données de création de mots suivie du nom que vous choisissez de donner à votre base de données est la commande à émettre.Vous devrez alors publier la commande Utilisation suivie du même nom que vous avez choisi afin d'y accéder pour commencer à créer les tables dont vous avez besoin pour contenir tous les types de données nécessaires.Qui est initié avec la commande Create Table, suivie du nom de la table, ainsi que d'autres commandes qui définissent des paramètres, tels que les clés étrangères, les clés primaires, les valeurs nulles et la longueur des caractères.

Ces fonctions peuvent presque toujours être effectuéesvia une GUI aussi.Il est très important que votre base de données d'inventaire soit normalisée, un processus nécessaire pour s'assurer qu'il peut se développer en taille et être mis à jour tout en maintenant l'intégrité afin que des rapports précis sur les décisions commerciales soient disponibles à tout moment.Selon le nombre de tables et les types de données, la normalisation, qui peut être un processus très impliqué, pourrait devoir être confiée à un spécialiste de la base de données.Il existe trois formes de normalisation: première forme normale (1NF), deuxième forme normale (2NF) et troisième forme normale (3NF).Tenter d'atteindre la normalisation après la création réelle de votre base de données d'inventaire n'est pas recommandée.