Comment développer un budget informatique?
Proposer un budget informatique pourrait prendre plus de temps et réfléchir que les autres articles de votre plan budgétaire pour l'année prochaine.Bien que certains coûts soient fixes, beaucoup devront être estimés.Par exemple, les dépenses comme l'accès à Internet sont faciles à budget, car vous aurez probablement un taux fixe verrouillé..Prévoyez de passer plus de temps sur votre budget informatique, car il peut aider à prévenir toute surprise désagréable au cours des prochains trimestres.
Les éléments les plus faciles de votre budget informatique sont les coûts fixes.Ce sont tous les articles dont vous connaissez le prix et que vous pouvez trouver un chiffre presque exact.Les articles à coût fixe incluent souvent des services de téléphone, Internet et fax.Si vous avez un site Web, vous pourrez comprendre vos frais d'hébergement de domaine pour l'année à venir.Vous voudrez alors comprendre les éléments les plus chers de votre budget informatique.Essayez de déterminer si vous aurez besoin de nouveaux ordinateurs, serveurs réseau ou autres mises à niveau de la technologie.Assurez-vous d'inclure toutes les mises à niveau de la technologie que vous attendez ainsi que des mises à niveau logicielles.Si vous devez embaucher un spécialiste pour installer l'une des nouvelles mises à niveau, incluez des fonds adéquats pour le travail.
La maintenance et la réparation sont une autre facette importante dans les budgets informatiques.Bien que vous ne puissiez pas prédire quand un élément de technologie se décomposera, vous pouvez être assuré que cela se produira à un moment donné de son cycle de vie.Assurez-vous de vous tromper du côté de la prudence en ce qui concerne les coûts d'entretien et de réparation dans votre budget informatique.Incluez des espèces qui seront réservés pour payer les pièces ainsi que de l'argent pour payer le salaire d'un technicien si nécessaire.Pour chaque article que vous incluez dans votre budget, regardez d'abord les coûts de l'exercice précédent afin de vous aider à faire de meilleures estimations.
Votre budget informatique devrait également inclure des salaires pour tous les employés qui travaillent sur les technologies de l'information pour vous.Si des employés s'attendaient à des augmentations de salaire, assurez-vous de budgétiser cela.Si vous avez un service informatique, vous devrez peut-être tenir compte des heures supplémentaires, car il pourrait ne pas être pratique d'avoir des mises à niveau ou d'autres tâches de maintenance effectuées pendant les heures normales de bureau.N'oubliez pas d'ajouter un coussin pour tous les nouveaux mandats du gouvernement, tels que des frais supplémentaires et des coûts pour l'assurance maladie.