Comment développer un tableau organisationnel?

Un tableau organisationnel peut être créé pour des entités autres que les entreprises, et est à plusieurs reprises incluse dans les manuels, les plans d'affaires, etc. pour fournir une visualisation de la chaîne de commandes, également appelée hiérarchies.À un moment donné, les tableaux organisationnels ont été créés à la main, mais, comme les progrès technologiques ont eu lieu, il est plus courant qu'ils soient effectués à l'aide de programmes informatiques.Puisqu'il existe tellement de programmes informatiques disponibles pour créer ces types de graphiques, vous découvrirez que le processus de création exact diffère d'un programme à l'autre.Même si le processus diffère, vous pouvez suivre quelques conseils pour créer un tableau organisationnel efficace et facile à comprendre.

Lors de la création d'un tableau organisationnel, cela aide si vous considérez le tableau comme un arbre à l'envers et n'oubliez pas de le lire de haut en bas.La partie supérieure du graphique comprend les individus les plus élevés de votre entité.Ci-dessous, ressemblant à des branches, sont les subordonnés de votre entité.Chaque branche du graphique montre quelles individus rapportent à qui et comment les individus sont connectés.Cela dépend de la taille exacte de votre entité quant à la taille de votre graphique.

Si votre entité dispose d'un grand nombre de départements avec une gamme de variations, vous constaterez que votre graphique est plus difficile à créer.C'est à vous quand il s'agit de placer des noms ou des titres dans votre graphique.Certaines personnes choisissent d'inclure les deux, tandis que d'autres choisissent d'inclure uniquement les noms de titre des départements, puis énumèrent le nombre de personnes dans ce département.Si vous voulez un graphique qui facilite la réalisation d'évaluations basées sur les performances sur différentes personnes, vous devez inclure des noms de personnes spécifiques.La haute direction préfère généralement voir les graphiques qui affichent des noms spécifiques.

Chaque fois que vous avez un individu dans votre graphique qui a plus d'une relation avec un autre membre, assurez-vous de connecter les relations avec les lignes brisées, pas des lignes pleines.Si vous souhaitez ajouter des biographies à certains de chacun de vos membres du graphique, la plupart des programmes informatiques utilisés pour fabriquer des tableaux organisationnels vous permettra d'insérer un hyperlien vers la boîte d'un membre du graphique.Les personnes qui consultent le graphique sur un ordinateur avec une connexion à Internet peuvent simplement cliquer sur l'hyperlien et être emmené sur le site Web de la biographie de la personne.

Plusieurs fois, vous trouverez utile de créer un tableau organisationnel ouvert.Ce type vous permet de l'utiliser à des fins de planification.Si vous avez des tâches critiques à effectuer aux membres de l'entité, les graphiques ouverts simplisent la tâche car les tâches peuvent être distribuées aux individus en fonction de leur classement de hiérarchie.