Comment développer un plan de structure organisationnelle?
Un plan de structure organisationnelle est une stratégie qui régit la façon dont une entreprise est gérée et comment le travail est distribué.Pour développer un plan de structure organisationnel, vous devez d'abord déterminer quel type de gouvernance pourrait le mieux répondre à vos besoins.Certains facteurs à considérer lors de la prise de cette décision sont la taille de votre entreprise, le nombre d'emplacements et la nature de votre industrie.Lors de la création d'un plan pour une grande entreprise, les vues des actionnaires et des investisseurs affectent également le modèle gouvernemental.Les petites entreprises avec quelques-unes de 10 employés pourraient ne pas avoir besoin d'organiser un plan.
Il est utile de rechercher des plans de structure utilisés par d'autres entreprises dans votre domaine.Assurez-vous que ces entreprises ont réussi.Il est également important de se renseigner sur les réglementations gouvernementales qui pourraient affecter votre plan de structure organisationnelle.Les modèles de gestion peuvent devoir être conçus de certaines manières pour la conformité.
Pour les entreprises de petite ou moyenne, le meilleur plan de structure organisationnelle comprend souvent un chef de la direction (PDG) qui supervise les opérations des départements primaires.Il pourrait prendre des décisions finales concernant la finance, la production et le marketing.Les dirigeants de chaque département supervisent ensuite leurs fonctions respectives et veillent à ce que les processus connexes aident à atteindre les objectifs de l'entreprise.
Une autre structure organisationnelle commune concerne les entreprises qui ont de nombreux emplacements.Il existe également un PDG dans cette stratégie, bien qu'au lieu de structures basées sur les fonctions ministérielles, ces structures sont basées sur des emplacements individuels.Chaque emplacement pourrait être responsable de ses propres finances, marketing régional et recrutement.
Les entreprises telles que les grands magasins de détail ou les fabricants pourraient plutôt choisir de créer des plans de structure en fonction des articles ou des services individuels.Par exemple, un plan de structure organisationnelle pour un grand magasin pourrait avoir un président ou un chef de la direction de la supervision des services tels que des vêtements, du matériel et de la pharmacie.Si une entreprise ayant ce type de structure a également un certain nombre d'emplacements différents, le meilleur plan de structure organisationnelle peut inclure des éléments de plusieurs plans.
Une fois qu'un plan de base est conçu, vous devez discuter avec vos partenaires ou collègues comment le travail doit être distribuéet comment différents départements peuvent communiquer entre eux.De nombreuses entreprises ont des professionnels des technologies de l'information (TI) qui conçoivent des réseaux.Le logiciel pour le flux de travail général doit être choisi et mis en œuvre.
De nombreux gestionnaires estiment qu'un plan de structure organisationnelle devrait subir une amélioration continue.Au fur et à mesure que de nouveaux défis surviennent et que la croissance d'une entreprise se développe, il est courant que sa structure organisationnelle change également.Des événements tels que les extensions, les fusions et les acquisitions nécessitent généralement la conception de nouveaux plans.