Comment effectuer une analyse des écarts?

Vous pouvez effectuer une analyse des écarts en déterminant un statut actuel en fonction d'une mesure de réussite, en décidant d'un niveau de réussite futur et en déterminant les étapes qu'il faudrait pour y arriver.L'analyse est souvent utilisée dans un contexte commercial dans le cadre du processus de planification stratégique.Dans n'importe quel contexte, l'analyse des écarts est finalement un moyen de mesurer les performances réelles par rapport aux performances potentielles.Une fois l'écart de performance défini, l'analyse fonctionnelle passe aux différentes approches pour combler l'écart.

L'analyse de l'écart peut être appliquée à une entreprise dans son ensemble, un département particulier, un produit ou un processus.Il peut être utilisé dans n'importe quel contexte commercial ordinaire ou dans n'importe quel contexte où la place à l'amélioration est une mesure standard.Par exemple, une entreprise peut analyser la pénétration actuelle du marché d'un produit par rapport à un niveau souhaité de pénétration future.Une école, en comparaison, peut analyser le succès des opérations actuelles contre les références dont l'école doit respecter pour atteindre certaines normes.

Dans tous les cas, la première étape de l'exécution d'une analyse des lacunes est de définir la mesure de performance.Une entreprise peut utiliser toutes les statistiques mesurables, telles que la rentabilité, la part de marché ou les niveaux de vente.Les écoles peuvent utiliser des mesures académiques, telles que les résultats des tests standardisés, les taux de diplomation ou les niveaux de compétence en mathématiques et en lecture.La mesure de performance est utilisée pour déterminer l'état actuel ou réel des affaires.

La prochaine étape d'une analyse d'écart consiste à établir une période de temps sur laquelle le changement sera mesuré.Par exemple, une entreprise peut utiliser la marge bénéficiaire brute comme mesure de performance.Il décide ensuite du nombre d'années à l'avenir, il souhaite projeter des performances potentielles.Ce délai de temps sera particulier dans toutes les situations.Pour une entreprise, cela peut dépendre du chiffre d'affaires des stocks de l'entreprise, tandis qu'une école peut utiliser une année académique ou un délai fixé par un organe directeur.Timespan.Ce qui rend cela différent de la simple fixation d'objectifs et d'objectifs dans le vide de la pensée des vœux, est une analyse stratégique de la probabilité compétitive.L'analyse des écarts n'est pertinente que si vous déterminez d'abord qu'un État futur particulier est raisonnablement réalisable en fonction des conditions du marché, ou devrait être réalisable en fonction des normes établies.Il fonctionne à partir de la prémisse qu'il existe des déficiences opérationnelles qui doivent être corrigées ou des opportunités commerciales qui n'ont pas encore été explorées.

Enfin, identifiez les étapes nécessaires pour combler l'écart.Ces étapes entrent généralement dans la catégorie stratégique ou tactique.Par exemple, un plan stratégique pour combler une lacune dans la part de marché des produits se concentrera sur les théories du développement du marché, de la pénétration et de la diversification.Un plan tactique se concentrera sur des activités spécifiques, telles que la modification du prix, l'exécution d'une promotion ou la mise en place du produit dans de nouveaux points de vente.