Comment effectuer une évaluation ERP?

L'efficacité de la planification des ressources d'entreprise (ERP) peut être mesurée par une évaluation ERP.Les entreprises effectuant une évaluation ERP devraient peser plusieurs facteurs.Ceux-ci incluent la façon dont le logiciel s'adapte aux changements dans l'entreprise, la facilité avec laquelle le logiciel ERP est facile à utiliser et combien le logiciel ERP coûte et maintienne.

Essentiellement, ERP est un logiciel qui consolide des informations sur les ressources financières, les actifs, les passifs et les employés d'une entreprise afin de fournir une base de données centralisée pour une utilisation par la direction ou les actionnaires.Lors de la réalisation d'une évaluation ERP, la capacité du logiciel à intégrer toutes les informations est un facteur majeur à considérer.Étant donné que le logiciel est conçu pour faciliter l'agrégation des informations, l'efficacité du logiciel ERP sélectionné et la possibilité de mettre en œuvre facilement l'ERP dans les opérations de l'entreprise doivent être prises en compte.

Logiciel incongru avec l'industrie ou les pratiques commerciales d'unL'entreprise peut entraîner une défaillance de l'ERP.Une évaluation ERP devrait se concentrer sur la façon dont le logiciel s'adapte aux changements dans l'entreprise.Si le logiciel ERP ne s'adapte pas aux changements de revenus ou de la main-d'œuvre, la fonctionnalité du logiciel sera inhibée.Pour que l'ERP réussisse à intégrer une entreprise, le logiciel doit être personnalisé adapté à chaque segment de l'entreprise.Si l'évaluation ERP ne s'intègre pas, l'utilité réelle du logiciel sera inhibée par des recommandations et des informations trop générales pour être utiles.

La facilité d'utilisation est le deuxième facteur à considérer lors de l'administration d'une évaluation ERP.Les logiciels compliqués ou nécessitent des connaissances avancées limiteront le nombre de personnes capables d'utiliser l'ERP.De plus, si la technologie ERP provoque des problèmes pendant la phase d'installation, ou est incompatible avec le système informatique d'une entreprise, l'efficacité et la productivité seront impactées négativement car plus de temps sera consacré à l'ajustement du système ERP au lieu de collecter des données pertinentes pour faire de la qualité des entreprisesDÉCISIONS.

Bien que l'ERP puisse bénéficier à une entreprise, si trop d'argent est dépensé à acheter, à mettre en œuvre et à former des employés sur la façon d'utiliser le programme, les avantages seront annulés.Le logiciel ERP est très cher.Par conséquent, lors de la supervision d'une évaluation ERP, le coût de maintien de l'ERP doit être comparé aux avantages fournis par le programme tels que une productivité accrue, une meilleure communication entre les services ou les installations, et une meilleure organisation d'informations.De plus, la relation d'une entreprise et de son fournisseur ERP est importante.Si le fournisseur facture plus d'argent pour la mise à jour ou le dépannage de l'ERP, un changement dans les fournisseurs peut permettre à une entreprise d'économiser plus d'argent.