Comment effectuer un audit d'inventaire?

La réalisation d'un audit d'inventaire est un processus long, en particulier dans les grands magasins et entrepôts, mais ce n'est pas une procédure difficile.L'auditeur commence par regarder les enregistrements du comptage des stocks passés, afin qu'il sache combien d'inventaire devrait être dans le magasin ou l'entrepôt.Après cela, l'auditeur examine tous les documents qui nuiront à l'inventaire global.L'auditeur visite ensuite le magasin ou l'entrepôt et effectue l'audit d'inventaire avec un appareil portable qui vérifie et compte le produit.En plus de compter les stocks, l'auditeur vérifiera également les prix pour s'assurer qu'aucun produit n'est vendu à un prix inexact.

Les entrepôts et les magasins conservent tous les mouvements du produit.Ces enregistrements détaillent la quantité de produit achetée, lorsqu'elle a été livrée et la quantité de vendeurs.Pour savoir combien de produits devraient être dans le magasin ou l'entrepôt, et pour comprendre la pratique de commande de l'établissement, l'auditeur d'inventaire examinera les derniers mois, peut-être la valeur de l'année écoulée, de documents avant d'effectuer l'audit.Cela aide l'auditeur à faire attention aux pratiques de commande suspectes et à comprendre les tendances de commande du magasin ou de l'entrepôt.

ECes documents comptent le nombre de vols, les produits défectueux, les rendements qui ne peuvent pas être remis sur l'étagère, et tout ce qui laisse un article insensable ou hors du magasin.Pour effectuer correctement un audit d'inventaire, l'auditeur doit connaître ces informations, afin qu'il connaisse la quantité correcte de produit dans le magasin ou l'entrepôt. L'audit d'inventaire réel se produit lorsque l'auditeur se rend physiquement au magasin ou à l'entrepôt et aux chèquesChaque produit, souvent avec un scanner portable.Chaque produit ou cas est scanné, le scanner ramassera le code à barres du produit et gardera le nombre de cet article particulier dans le magasin.Ce nombre est comparé aux documents de commande et de vente, pour s'assurer que le magasin a le bon nombre de produits.S'il n'y a pas assez de produits, l'auditeur devra généralement enquêter pour savoir ce qui a causé le déséquilibre. Avec le nombre de produits, l'audit des stocks vérifie également les prix corrects.Le scanner portable détaille généralement le prix correct de l'article, et l'auditeur peut vérifier la balise de l'article pour s'assurer que rien n'est vendu trop haut ou bas.Cela aide la chaîne de magasin à coordonner les ventes et garantit que l'entreprise dans son ensemble réalise des bénéfices optimaux.