Comment empêcher le détournement des employés?
Le détournement des employés se produit lorsqu'un employé vole des fonds confiés à son employeur.Ce crime commun est souvent difficile à détecter, car de nombreux détournements travaillent très dur pour couvrir leurs traces.Afin de réduire la possibilité de détournement des employés, il est nécessaire d'employer un plan de sécurité minutieux avec de multiples garanties en place.
La prévention du détournement des employés commence au bureau d'entrevue.Si un employeur potentiel aime le CV et la personnalité d'un candidat, il ne peut pas prendre la peine de vérifier les références ou d'effectuer une vérification des antécédents de toute nature.Étant donné que les détournements de détournement ont tendance à laisser un sentier suspect de l'emploi à l'emploi, il est très important que toutes les nouvelles embauches potentielles aient des références qui peuvent parler à l'honnêteté des candidats.Dans les postes où l'employé aura accès à des registres en espèces, des dépôts ou d'autres fonds, il peut également être judicieux d'exécuter des vérifications des antécédents de routine sur tous les employés potentiels pour voir s'il existe des antécédents d'activité criminelle.
Bien que des recherches de fond raisonnables puissent aider à éliminer un certain potentiel de détournement de l'employé, il ne peut pas totalement supprimer le risque.Pour réduire encore plus les chances de vol interne, il devient nécessaire de créer un système de sécurité scrupuleux qui élimine la plupart des possibilités de détournement de fonds.Aucun employé ne devrait avoir accès à tous les fonds et, si possible, tous les rapports financiers et dépôts devraient exiger qu'au moins deux employés évaluent et signent de la documentation indépendante.
L'audit interne peut être un bon moyen de réduire le risque de détournement des employés.La réalisation d'un audit trimestriel à l'aide d'une entreprise indépendante peut rapidement révéler tout signe de détournement ou de fonds manquants.Certains experts recommandent de garder des audits aléatoires, plutôt que d'un calendrier strict, car un détournement de fonds peut être en mesure de couvrir ses traces s'il sait qu'un audit est prévu à l'avance.L'audit interne peut également avoir l'avantage de souligner les trous dans un système de sécurité interne ou des problèmes d'efficacité du ministère, de sorte qu'une politique d'audit régulière peut être bénéfique pour une entreprise de plusieurs manières.
Bien que la prudence et la sécurité soient des préoccupations importantes, les mesures prisesÉliminer le détournement de l'employé peut se retourner si les employés sont accusés à tort ou se sentent violés, espionnés ou manuels par les politiques de sécurité.L'imposant des mesures extrêmes telles que la surveillance constante de la caméra ou le mensonge sur les politiques de sécurité afin de «piéger» les voleurs peuvent détruire le moral et la confiance des employés et conduire à un environnement de travail très désagréable.Si les employés ressentent l'hostilité envers l'entreprise pour des comportements malhonnêtes ou irrespectueux, ils peuvent avoir plus de motivation à commettre des crimes ou à ne pas signaler une activité suspecte par un autre employé.