Les entreprises sont invités à rédiger une lettre de rejet des candidats à tous les candidats qu’elles n’engagent pas.Le but de la lettre est d'informer le demandeur des circonstances, de montrer l'appréciation et de maintenir une bonne relation avec le demandeur.Au minimum, la lettre de rejet du demandeur de l'emploi doit inclure:
Une déclaration que le demandeur n'a pas obtenu le poste. - Une expression d'appréciation pour la demande et toute interview.
- Meilleurs voeux au demandeur dans sa recherche d'emploi continueou le développement professionnel.
- Les lettres peuvent également nous encourager à réappliquer, une demande de postulation à un autre emploi actuel et des détails personnels sur les choses que les intervieweurs ont appréciées sur le demandeur.
La plupart des lettres sont rédigées dans un style commercial formel.Les premières à deux phrases sont consacrées à informer le demandeur que quelqu'un d'autre a été embauché et à donner une vague raison à cela.«Nous sommes malheureusement en mesure de vous offrir un emploi pour le moment, en raison du nombre élevé de candidats qualifiés», ou une permutation de cette phrase suffit..Ils peuvent également être dirigés personnellement afin que la société montre sa gratitude pour avoir rencontré le demandeur.Une phrase telle que: «Nous avons apprécié de vous rencontrer et nous avons apprécié d'entendre vos idées sur la façon dont vous vous adaptez à notre société», est approprié si c'est ce qui s'est produit.De nombreux experts commerciaux estiment que la déclaration dans cette partie de la lettre de rejet du demandeur de l'emploi devrait être légèrement personnalisée et exprimer une certaine appréciation pour un événement réel pendant l'entretien pour adoucir le rejet et le rendre personnel et complémentaire.
Le dernier détail essentiel est unSouhait pour le succès du demandeur à l'avenir.Cela peut être exprimé par une simple déclaration comme: "Nous vous souhaitons un succès continu dans votre profession (recherche d'emploi, carrière, etc.)."La lettre de rejet des candidats devrait alors se clôturer avec une signature formelle.
Entre l'expression de l'appréciation et le souhait de succès, les lettres pourraient inclure des invitations à postuler à d'autres emplois actuels ou à postuler à des emplois à l'avenir.Ces invitations sont une des raisons de personnaliser toutes les lettres et de ne pas envoyer de formulaire.Certaines entreprises n’accueillent pas le demandeur qui postule à nouveau si les entretiens étaient mauvais ou défavorables, mais ils ont peut-être vraiment aimé certains candidats et n'ont pas pu leur offrir de travail.Il est recommandé qu’il y ait un deuxième poste ouvert, l’employeur doit le dire non seulement dans une lettre, mais aussi dans un appel téléphonique.
Les entreprises devraient éviter les pièges potentiels lors de la rédaction d'une lettre de rejet du demandeur d'emploi.Ils ne devraient pas commenter la personne / s. embauchée ou les qualités spécifiques qui ont fait de cette personne un meilleur choix.C'est là que réside le potentiel de poursuites sur les pratiques d'embauche déloyales.Un commentaire négatif sur la performance du demandeur est également mal conseillé.Rappelez-vous l'objectif à portée de main;Informez, merci, vous souhaitez bien et laissez une bonne impression.
