Comment rédiger une politique de harcèlement sur le lieu de travail?
Une politique de harcèlement sur le lieu de travail énonce les directives, la chaîne de commandement et les pénalités disciplinaires potentielles de harcèlement sur le lieu de travail.Une politique écrite est un bon moyen de faire savoir aux employés quel comportement est autorisé, quelles actions prendre en cas de harcèlement de quelque nature que ce soit et quels dommages peuvent être causés par le harcèlement.La rédaction d'une politique de harcèlement sur le lieu de travail peut prendre un certain temps, des recherches et une formulation attentive.Si cela fait correctement, une politique de harcèlement sur le lieu de travail peut aider à limiter le risque de harcèlement et à donner aux employés un guide clair sur le comportement attendu d'eux.
L'une des premières étapes lors de la rédaction d'une politique de harcèlement en milieu de travail est de lire toutes les lois applicables.Ceux-ci peuvent inclure des lois régionales, étatiques et fédérales, et peuvent concerner des questions telles que la discrimination, les voies de fait et le discours de haine.Certains syndicats ont également des directives de harcèlement qui peuvent être utiles dans les lieux de travail syndicaux.La lecture et la compréhension de ces lois peuvent aider un employeur à déterminer quelles informations doivent être incluses dans la politique et quelles actions portent la possibilité d'une action en justice, ainsi que de la discipline émise par le lieu de travail.Un avocat commercial ou de harcèlement sur le lieu de travail peut être en mesure d'aider les employeurs à rédiger une politique pour garantir le respect de toutes les lois.
Une politique de harcèlement sur le lieu de travail doit être claire et concise.Certains experts recommandent d'utiliser des exemples spécifiques pour montrer ce qu'une déclaration acceptable ou inacceptable peut être, tandis que d'autres encouragent l'utilisation de concepts tels que le professionnalisme et les manières pour aider à éclairer les directives de harcèlement.À tout le moins, la politique peut définir chaque type de harcèlement, tel que verbal, physique ou sexuel, et les caractéristiques du comportement de harcèlement.
En plus d'expliquer les paramètres du harcèlement, une politique de harcèlement sur le lieu de travail peut décrire les directives de déclaration pour les incidents qui se produisent.Cela peut inclure le dépôt d'une plainte écrite, la demande d'une réunion avec un superviseur immédiat et un moyen de se présenter à un chiffre de l'entreprise plus placé si la plainte implique un supérieur immédiat.Certains experts recommandent d'inclure une clause qui déclare la position de l'entreprise sur les représailles, afin que les employés sachent que leur travail ne sera pas à risque de déposer un rapport.
Une politique écrite du harcèlement sexuel peut être très bénéfique pour les ressources humaines ou le niveau supérieurLa direction ainsi que les employés réguliers, car il peut décrire la procédure d'investigation et la réponse aux incidents de harcèlement.Avoir une procédure d'investigation claire est similaire à un bon plan d'évasion des incendies;Si la situation apparaît jamais, il peut s'agir d'une ressource extrêmement utile.La politique peut également décrire des sanctions possibles pour les incidents de harcèlement, y compris la suspension, la probation et la résiliation.
Écrire la meilleure politique de harcèlement sur le lieu de travail dans le monde ne fera pas de bien si elle n'est pas clairement et cohérente.Étant donné que l'entreprise peut être légalement responsable de tout procès pour harcèlement, il est important que les employés de niveau supérieur n'ayent pas l'idée qu'ils sont au-dessus de la loi à tous égards.La rédaction d'une politique claire avec une chaîne de commandement spécifique et le plan d'action pour les problèmes de harcèlement peut aider à empêcher ces problèmes de se produire, ou du moins faire savoir aux employés que leur sécurité est un problème important sur le lieu de travail.