Comment rédiger une lettre d'absentéisme?

Une lettre d'absentéisme devrait expliquer la raison de l'avertissement et des dates spécifiques lorsqu'un employé a raté le travail.L'inscription du résultat souhaité donne à l'employé un avis que l'entreprise s'attend à ce que la fréquentation s'améliore.Cet avertissement explique généralement les conséquences des absences répétées non exclues du travail et comprend un commentaire indiquant une croyance que le problème peut être résolu.Une lettre absente pourrait décrire les problèmes dans le passé de nature similaire.

Certaines entreprises préfèrent une réunion en face à face avec un employé qui manque trop de travail comme étape initiale avant la sortie d'une lettre d'absentéisme.Donner au travailleur une copie de son dossier de fréquentation documente des absences excessives et pourrait être la seule action nécessaire pour résoudre le problème.Une réunion donne également à l'employé une chance d'expliquer les circonstances au travail ou dans sa vie personnelle provoquant l'absentéisme.

Une lettre d'absentéisme offre parfois des conseils à l'employé ou lui demande de consentir à un examen médical.Cette lettre doit rester professionnelle et ne pas inclure d'opinions personnelles du travailleur.La raison de la lettre doit être indiquée, ainsi que des conséquences potentielles si la fréquentation du travail ne s'améliore pas.Si une politique d'entreprise réglemente la fréquentation des employés, la politique peut être mentionnée dans la lettre de l'absentéisme.

Si un employé continue de manquer le travail sans cause, une deuxième lettre pourrait être formulée plus sévèrement.Cela peut noter des avertissements antérieurs et un manque d’amélioration du taux de fréquentation de l’employé.La menace de résiliation apparaît généralement dans cette lettre d'absentéisme.Les preuves d'une mauvaise fréquentation devraient être clairement décrites dans cet avertissement, ainsi que les efforts de l'employeur pour résoudre le problème.

Les gens manquent le travail pour différentes raisons, notamment la maladie et les blessures.Ces conditions sont généralement indépendantes du contrôle du travailleur et acceptées comme des raisons légitimes des absences.Certaines entreprises demandent une preuve d'un médecin si les problèmes médicaux empêchent une personne d'aller travailler, surtout si l'absence couvre une longue période.Lorsqu'un employé manque fréquemment le travail pour des raisons qu'il peut contrôler, cela justifie généralement des mesures disciplinaires progressistes.

L'absentéisme habituel peut être défini dans la politique de l'entreprise, mais implique généralement des absences d'une journée qui se produisent souvent.La gestion calcule généralement le nombre total de jours qu'un employé n'a pas réussi à apparaître sur une période prolongée.Ce nombre peut être comparé au taux de fréquentation des autres employés pour déterminer si les absences sont excessives.

L'action finale couramment prise pour faire face à l'absentéisme chronique pourrait être une lettre de résiliation.Cette lettre doit clairement noter qu'un employé n'a pas corrigé sa présence après des avertissements.Une lettre de résiliation demande généralement à l'employé de remettre des clés, des équipements, des uniformes et toute autre propriété appartenant à l'entreprise.Il comprend généralement une date d'entrée en vigueur et une date limite pour le retour des biens.

L'absentéisme affecte des collègues du lieu de travail qui pourraient couvrir les tâches normalement effectuées par des collègues absents.Lorsque cela se produit à plusieurs reprises, cela peut reproduire le ressentiment et affecter le moral.Les impacts financiers peuvent inclure le paiement des heures supplémentaires pour que quelqu'un puisse travailler généralement par l'employé absent.L'absentéisme peut également affecter la productivité et les horaires perturbés.