Comment rédiger une lettre de rejet de l'emploi?
Semblable à d'autres correspondances commerciales, une lettre de rejet de l'emploi doit être écrite sur un ton professionnel.La première chose que vous devriez faire est de remercier le demandeur pour son temps et son attention pendant le processus d'entrevue.Le rejet est généralement difficile à affronter pour les gens, alors soyez aussi gentil que possible et évitez les critiques.Il n'y a généralement aucun avantage à souligner les défauts ou les lacunes d'un candidat.Soyez honnête, cependant, et ne donnez pas un faux espoir sur un poste futur au sein de l'entreprise à moins que vous ne pensiez qu'une telle opportunité peut exister plus tard.
Vous devriez envoyer une lettre de rejet d'emploi dès que vous savez que le demandeur n'est pasplus un candidat.Retarder l'inévitable n'encouragera que les appels téléphoniques de suivi de la personne qui peut être impatient de connaître le statut de son sort au sein de votre organisation.Attendre trop longtemps pour envoyer l'avis peut entraîner une frustration, puis des émotions négatives peuvent survenir ou s'intensifier.
La personnalisation du contenu d'une lettre de rejet d'emploi conduira généralement au respect des candidats à l'attention et au temps que vous prenez pour s'adresser à luide nom.Évitez d'envoyer des lettres de formulaire.Inclure un compliment, que vous mentionniez l'enthousiasme des personnes, la grande attitude ou toute autre qualité que vous admirez, peut aider à retirer une partie de la piqûre de se voir refuser un emploi.
Il est important de ne pas se rappeler de ne pas inclure des remarques ou des critiques défavorables, car cela peut illiciter des sentiments négatifs sur vous et votre entreprise.Au lieu de cela, souhaite au demandeur de la chance avec ses efforts futurs.Si vous souhaitez indiquer une raison derrière votre décision de ne pas embaucher un individu, c'est une bonne idée de généraliser, tout en gardant le ton positif.Complétez votre lettre avec une fermeture professionnelle et signez-la en bas.Le contenu de votre correspondance doit être rédigé, mais la signature doit être écrite à la main par vous mdash;Et pas un timbre de signature ou un autre texte imprimé.
L'envoi de correspondance par courrier traditionnel est souvent le meilleur moyen de livrer une lettre de rejet de l'emploi.Si vous choisissez plutôt d'envoyer un e-mail, vous êtes plus susceptible d'obtenir une réponse ou un plaidoyer pour réexamen.En raison de la nature instantanée des e-mails et de la facilité de réponse, vous êtes également plus susceptible de retarder la fermeture du demandeur.Parfois, l'envoi de courriels peut conduire à une communication continue ou inconfortable entre un gestionnaire d'embauche et un demandeur rejeté.