En affaires, qu'est-ce qu'un système fermé?

En termes commerciaux, un système est une collection d'éléments au sein de l'entreprise qui travaillent ensemble pour remplir une fonction spécifique.Les éléments d'un système comprennent des employés, des logiciels, des fournisseurs extérieurs, des services commerciaux individuels et une myriade d'autres éléments de l'entreprise qui travaillent en tandem.Un système fermé est défini comme un système qui n'a aucune interaction avec aucun éléments en dehors du système lui-même.Pour la plupart des entreprises, un système complètement isolé est rarement pratique, mais dans certains cas, un système fermé a du sens dans le contexte de l'entreprise et les systèmes fonctionnent au sein de cette entreprise.Dans d'autres cas, le terme système fermé est utilisé pour faire référence à un système commercial qui n'est pas complètement fermé mais qui a très peu d'interaction avec les éléments extérieurs.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles des systèmes fermés existent dans les entreprises.Par exemple, si un système particulier est très propriétaire, contenant des informations sensibles sur l'entreprise elle-même ou ses employés, il pourrait être établi comme un système fermé afin d'empêcher que ces informations soient corrompues ou volées par interaction avec les systèmes extérieurs.Un autre système fermé peut être mis en place pour le protéger des virus ou de l'intrusion électronique.Souvent, les systèmes sont mis en place pour interdire l'ajout de logiciels non autorisés, ce qui les rend partiellement fermés afin de protéger les données des systèmes.

Une autre raison pour laquelle une entreprise peut choisir de créer un système fermé est pour des raisons d'analyse à long terme.Un département de l'entreprise peut souhaiter analyser des données spécifiques, séparant ces données de toute influence de l'interaction avec l'environnement extérieur.Dans ce cas, un système fermé serait le meilleur moyen de fournir des informations pour ce type d'analyse.Un système partiellement fermé peut également fournir des informations sur la façon dont l'entreprise réagit à des changements environnementaux très spécifiques.Ce type de données peut être utilisé pour déterminer comment l'entreprise doit réagir à ces changements.

Mis à part les utilisations très spécifiques, une approche système fermée est généralement beaucoup moins populaire et beaucoup moins utile à une entreprise que l'approche du système ouvert.Un système ouvert permet à une entreprise d'interagir avec d'autres sociétés, avec les clients et avec les fournisseurs.Le système fermé pourrait avoir trop de limitations pour qu'une grande entreprise remplisse toutes ses fonctions nécessaires et est également soumise à l'entropie à mesure que les données du système ne deviennent pas pertinentes au fil du temps.Généralement, les entreprises fonctionnent en utilisant une variété de systèmes avec divers degrés d'approches ouvertes et fermées, permettant aux différents systèmes de fournir des données ciblées et une variété de fonctionnalités.