Quelles sont les exigences de soumission?

Un processus d'offre implique une personne ou une entreprise demandant aux fournisseurs de soumettre des prix pour un projet.Les exigences de soumission, souvent appelées spécifications de soumission, sont toutes les exigences que le fournisseur doit prendre en compte lors de la création de sa proposition.Cela peut inclure des spécifications telles que les matériaux, le délai, les qualifications de main-d'œuvre et plus encore.Les exigences de l'offre doivent être clairement définies dans la demande de proposition et doivent être réitérées dans le contrat final signé par les deux parties.Le terme peut également être utilisé pour se référer à toutes les informations qui doivent apparaître dans le forfait de soumission des fournisseurs, qui pourrait inclure la preuve de documents d'assurance, les coordonnées et les cotes de crédit.

Le but des exigences de soumission est de s'assurer que tous les prix reçus sont pourle même travail.Par exemple, si les vendeurs étaient invités uniquement à la peinture de prix d'un nouvel immeuble de bureaux, chaque vendeur pourrait supposer qu'un nombre différent de pièces, choisirait sa propre peinture, ferait des hypothèses sur le nombre de couleurs qui devraient être utilisées et pourraient définir sa propre chronologie.Cela pourrait entraîner des prix qui ne peuvent pas être correctement comparés et qui ne reflètent pas vraiment ce que le client veut.

Dans ce cas, les exigences de l'offre décrivent le délai dans lequel les travaux doivent être terminés, la superficie carrée à couvert et le nombre de couleurs à utiliser.Les exigences pourraient en outre spécifier si les travaux de finition doivent être inclus, quelle marque et brillance de peinture doivent être utilisées, si les murs doivent être apprêtés ou non et le matériau à partir desquels les murs sont fabriqués.Cela permet à chaque entrepreneur potentiel de soumissionner sur les mêmes spécifications exactes afin que le prix reflète vraiment les besoins des clients.

Les autres types de spécifications sont également souvent inclus dans les exigences de l'offre.Par exemple, une entreprise peut exiger que tous les fournisseurs transportent une assurance responsabilité civile et accidents du travail.Certaines entreprises, en particulier celles exploitées ou réglementées par une agence gouvernementale, pourraient exiger qu'une certaine partie de chaque offre soit exécutée par des sociétés appartenant à une minorité ou à des femmes, ou que les documents répondent à certaines normes environnementales.

Les vendeurs répondant à une demande d'offre doiventIndiquez tout domaine dans lequel ils n'ont pas satisfait aux exigences de l'offre et pourraient fournir une offre qui répond aux exigences avec une autre option.Il est généralement sage d'expliquer pourquoi et d'indiquer ce que le fournisseur a l'intention de faire à la place.Par exemple, une entreprise peut spécifier une marque particulière de peinture.Si, cependant, un fournisseur a une remise avec une marque qui peut être prouvée comme comparable, le fournisseur pourrait soumissionner le travail en fonction des spécifications d'origine et également fournir une deuxième offre qui montre les économies de coûts possibles en changeant de marques.