Que sont les services d'offre?

Dans l'industrie de la construction, la majorité des contrats sont attribués par un processus connu sous le nom d'appel d'offres.Les enchères permet aux organisations qui souhaitent construire un nouveau projet ou effectuer des travaux de rénovation pour trouver des entrepreneurs appropriés à un prix équitable.Le processus de soumission démarre lorsque le propriétaire ou le développeur du projet émet une demande de proposition (DP) ou de demande de devis (RFQ).Les entrepreneurs qui voient ce RFP ou RFQ peuvent afficher les détails du projet et fournir une offre.L'offre comprend les entrepreneurs estimés au prix pour terminer les travaux, y compris les matériaux, la main-d'œuvre, les frais généraux et le profit.

Pour les entrepreneurs, le problème avec ce processus de soumission est souvent lié à la difficulté de trouver des opportunités de RFP ou de RFQ appropriées.L'entrepreneur, qui est occupé à diriger son entreprise et à traiter avec les projets actuels, n'a pas toujours le temps de rechercher des opportunités d'offres.Pour aider à ce problème, l'entrepreneur peut rechercher une société de services de soumission.Les sociétés de services de soumission sont des entreprises privées qui recherchent et examinent les opportunités de RFP, puis informent leurs clients des RFP ou RFQ pertinents.

Les sociétés de services de soumission peuvent être payées par plomb ou sur la base d'un accord d'abonnement.L'entrepreneur peut accéder aux opportunités d'offre offertes par le service de soumission par e-mail, fax ou accès en ligne.Certains services de soumission peuvent se spécialiser dans la fourniture de pistes des projets gouvernementaux fédéraux et des États, tandis que d'autres peuvent également inclure des pistes privées.En Amérique du Nord, l'un des services de soumission les plus utilisés est le rapport Dodge, produit par McGraw Hill Construction.Le Bluebook Construction propose également un service d'appel d'offres gratuit via son programme BB-BOD.

Les prospects fournis par les sociétés de services de soumission peuvent généralement être triés en fonction des critères sélectionnés par l'entrepreneur.Par exemple, les pistes peuvent être organisées par région, calendrier de projet ou taille.Les opportunités d'offre peuvent également être triées par le commerce ou le type de travail impliqué.Certains services d'appel d'offres fournissent même des pistes hautement spécialisées, telles que celles conçues pour les sociétés de construction verte ou pour les entrepreneurs qui cherchent à soumissionner sur certains types d'installations, telles que les hôpitaux ou les écoles.

Ces services principaux de construction offrent un certain nombre d'avantages aux entrepreneurs.Premièrement, il y a souvent des économies de temps importantes lorsque les entrepreneurs n'ont pas à rechercher des opportunités d'offres.Plutôt que de passer du temps à générer des prospects, ils peuvent consacrer leurs heures de travail à gérer l'entreprise et à produire des offres pour des travaux futurs.Les services d'offre peuvent également fournir des prospects ciblés pertinents pour les besoins de l'entrepreneur et éliminer le temps passé à trier et à évaluer les DP.Enfin, ces fournisseurs de services de soumission sont expérimentés dans la recherche de prospects et ont les connexions et les ressources nécessaires pour accéder aux opportunités difficiles à trouver.