Quelles sont les méthodes courantes de gestion du temps?

Il existe plusieurs méthodes de gestion du temps différentes qui peuvent être utilisées pour augmenter la productivité.Certains des plus populaires sont les méthodes Timeboxing, Pareto Analysis et POSEC.Chacune de ces méthodes se concentre sur les habitudes de construction qui encouragent une meilleure utilisation du temps.

Timeboxing est l'une des méthodes les plus courantes de gestion du temps.Il s'agit de diviser de grandes tâches en parties plus petites et plus gérables en adhérant strictement à un calendrier spécifique.L'individu doit d'abord décider d'un ensemble de tâches et déterminer l'heure approximative qu'il faudrait pour terminer chacun.Ensuite, une minuterie est définie pour la période de temps appropriée au début de chaque tâche.À la fin de l'heure allouée, l'individu doit s'arrêter, que la tâche ait été terminée ou non, et se reposer ou s'engager dans une autre activité agréable.

Avec la méthode de temps de boîte de temps, chacune des tâches à faire est abordée uneà la fois dans leurs périodes désignées.S'il reste des tâches après un cycle à travers toutes les tâches, le même processus est recommencé.Cela a tendance à être l'une des méthodes les plus gratifiantes de gestion du temps car les périodes de repos ou une autre récompense sont intégrées à la structure, augmentant ainsi la motivation.

L'analyse de Pareto est également communément appelée règle 80:20.Il a été inventé par un économiste qui a suggéré que 20% des causes crée 80% des problèmes.Les premières étapes de la méthode comprennent la liste des problèmes, la recherche des racines de ces problèmes, puis les regrouper par cause.Ensuite, les groupes sont évalués par le niveau d'importance.La méthode est basée sur la conviction que le groupe de problèmes avec le niveau d'importance le plus élevé sera également généralement l'un des plus petits, ou environ 20% de la charge de travail.

POSEC signifie hiérartisme en organisant, rationalisant, économiser etcontribuant.C'est l'une des méthodes les plus personnelles de gestion du temps.Il fonctionne sous la croyance que les choses qui affectent la sécurité individuelle, comme l'argent et les problèmes personnels, devraient être traitées avant d'autres tâches.

La première étape du POSEC consiste à identifier les objectifs et à les prioriser de la plupart aux moins importantes.La prochaine étape consiste à organiser un calendrier qui garantit que des objectifs personnels quotidiens sont atteints.Ensuite, l'individu doit rationaliser les tâches les plus désagréables, comme faire des courses, afin qu'ils prennent le moins de temps possible.La quatrième étape consiste à économiser les passe-temps les moins urgents, comme faire du shopping pour des vêtements ou déjeuner avec des amis.Enfin, l'individu complétera son horaire d'école en contribuant à la société par le biais d'autres obligations importantes sinon vitales.