Quelles sont les utilisations courantes de la petite caisse?

Petty Cash est une petite somme d'argent utilisée par les employés d'une entreprise pour des dépenses accessoires inférieures à un certain montant, généralement environ 50 dollars américains (USD) aux États-Unis.De nombreux agents financiers conviennent que, dans certains cas, il n'est pas rentable mdash;Sans parler d'une perte de temps mdash;Pour émettre un chèque pour les dépenses de petites entreprises.Certaines utilisations courantes pour les petits espèces comprennent l'achat de fournitures de bureau et le paiement des repas, des divertissements, des transports locaux et d'autres frais divers.Il peut également être utilisé pour fournir des remboursements ou des changements aux clients.Quelle que soit son utilisation, la documentation est généralement tenue de tenir compte des fonds afin d'éviter les problèmes d'audit potentiels.

Parfois appelé compte d'immeuble, l'argent d'un Fonds de petite caisse peut être utilisé pour rembourser les employés pour les dépenses antérieures liées aux entreprises,ou il peut être mis de côté pour les dépenses prévues.Les fonds sont souvent autorisés à être utilisés pour modifier les clients qui achètent également des biens ou des services de l'entreprise.De plus, la petite caisse est fréquemment dépensée pour des fournitures de bureau ou des nécessités de laboratoire, mais elle n'est généralement pas destinée à acheter de gros articles.Il est plutôt dépensé généralement pour des accessoires, comme le papier et les stylos.En outre, de nombreux départements universitaires des universités qui utilisent des sujets humains dans leurs études remboursent que les sujets utilisant des petits espèces.sur les politiques particulières de l'employeur.Les membres du personnel de certaines entreprises paient souvent des voyages locaux, y compris un bus, un taxi ou un métro, pour lesquels ils peuvent être remboursés.Les événements de bureau, tels que les réunions ou les parties du personnel, peuvent également être financés avec de la petite caisse, tout comme certains repas d'affaires et autres divertissements bon marché.

Il existe certaines limitations et exemptions liées à l'utilisation d'un Fonds de petite caisse.Par exemple, il n'est généralement pas autorisé à être utilisé comme fonds d'encaissement de chèques ou une source pour une avance de salaire.Si l'entreprise est située aux États-Unis, il peut également y avoir certaines exonérations de taxe de vente à tenir compte, selon l'État.En outre, le montant d'argent dans un compte à petits espèces peut être augmenté ou diminué si nécessaire, sous réserve des politiques de l'organisation.

Un employé de supervision de l'entreprise est généralement attribué en tant que gardien de fonds de petite caisse et de maintien du fondsnécessite une documentation précise à des fins comptables.Par exemple, il est généralement une bonne idée pour les employés d'utiliser des formulaires de demande et des reçus détaillés lors de la gestion de petits espèces.Ces formulaires, également connus sous le nom de bons de caisse, sont généralement disponibles dans les magasins de fournitures de bureau.