Que sont les scénarios de catastrophe?
Les scénarios de catastrophe sont des situations hypothétiques documentées qui peuvent menacer l'opération, voire même la survie, d'une entreprise.Dans le cadre d'un plan de catastrophe complet, les scénarios de catastrophe et les étapes d'accompagnement de la reprise fournissent aux moyens pour une entreprise de récupérer des opérations normales après un problème majeur.Ce kit de catastrophe complet constitue un document très important dans le processus de continuité des activités, qui est également parfois appelé gestion de la crise.
La plupart des entreprises pourraient en théorie rencontrer un certain nombre de scénarios de catastrophe spécifiques.Il est souvent impossible de planifier chaque éventualité, il peut donc être nécessaire d'effectuer une analyse des catastrophes potentielles à grande échelle et plus petites.Une activité clé de la préparation aux catastrophes est la sélection dont les scénarios particuliers doivent être entièrement documentés et préparés avec un plan d'urgence qui peut être effectué si et si nécessaire.Souvent, la planification de la continuité des activités commence par une vaste liste de menaces possibles pour l'entreprise.
Bien qu'une liste complète des situations de catastrophe potentielles puisse être très longues, les représentants de l'entreprise peuvent ensuite sélectionner un sous-ensemble de cette liste de menaces.Le sous-ensemble de menaces peut être choisi en partie sur la base de leur probabilité de se produire.Une autre considération importante peut être de savoir si l'entreprise est disposée et en mesure d'attribuer des ressources pour atténuer le risque de menace et investir dans la reprise si elle se produit.Le sous-ensemble final choisi de menaces peut ensuite être utilisé pour documenter les scénarios de catastrophe détaillés pour chaque menace sélectionnée.
Un scénario de catastrophe entièrement documenté fournit généralement les détails de l'impact sur l'entreprise si la catastrophe se produit.Les fonctions commerciales peuvent être répertoriées avec une évaluation de l'impact que cette catastrophe particulière est susceptible d'avoir dans chaque domaine.De plus, l'équipe de continuité des entreprises peut documenter une liste montrant quelles fonctions commerciales doivent être récupérées en premier, dans la mesure du possible, afin de minimiser l'effet de la catastrophe sur les fonctions commerciales clés.
Des scénarios de catastrophe peuvent être utilisés pour construire des tests qui peuvent être utilisés pour préparer l'entreprise et son personnel pour les catastrophes potentielles.Un tel test, également connu sous le nom d'un exercice en cas de catastrophe, peut être effectué par l'équipe de continuité des activités ou par d'autres personnes de l'organisation, soit en tant qu'exercice périodique ou unique.En plus des tests, les audits réguliers du plan de continuité des activités et de chaque scénario de catastrophe individuel peuvent être considérés comme importants.