Que sont les lettres de fiançailles?

Les lettres d'engagement sont des outils très courants qui agissent comme des contrats de services entre les groupes.Les comptables fiscaux, les avocats et autres professions axées sur les services fournissent ces documents aux clients.Les spécificités de chaque lettre d'engagement sont différentes, mais elles comprennent généralement quatre parties distinctes du contrat.

La première partie des lettres d'engagement traite toujours des services fournis au client.Selon l'émetteur de la lettre, il peut prescrire n'importe quoi d'un comptable effectuant un audit de comptes spécifiques d'un client à quelque chose de plus ouvert, comme un accord de retenue légale d'avocat.Cette partie de la lettre décompose normalement les responsabilités spécifiques, telles que les tâches que le vérificateur effectuera et les résultats ou les rapports seront fournis au client, le cas échéant.

La deuxième partie des lettres d'engagement traite généralement des mises en garde spécifiques aux responsabilités et services fournis.C'est là que l'émetteur de la lettre explique toutes les contraintes possibles du travail d'exécution et quelles seront les conséquences possibles.Un exemple est un cabinet comptable indiquant qu'il a besoin d'accès aux enregistrements pendant un temps spécifique ou qu'il ne peut garantir la livraison de son audit.Le délai de livraison de ces services, connu sous le nom de la date limite, est également couvert dans cette section.Il indique que les attentes temps pour les deux parties et reconnaissent que le non-respect de cette date limite est une violation du contrat.

L'assistance client est fermement répertoriée dans la troisième section de la plupart des lettres d'engagement.Cette section a l'intention d'indiquer quelle assistance, le cas échéant, devrait fournir l'émetteur de la lettre.Cela englobe beaucoup de tâches, mais se réfère généralement au remplissage de documents ou à des comptes d'ouverture.Cette section indique généralement que des frais seront ajoutés si le client ne s'occupe pas de ces responsabilités.Il s'agit également de la partie de la lettre qui s'adresse à tous les entrepreneurs externes qui seront nécessaires, comme un évaluateur qui déterminera la valeur des actifs des clients pour un cabinet d'avocats qui gère le divorce des clients.

Enfin, une clause de non-responsabilité indiquant que les émetteurs ont l'intention d'exercer ses fonctions aux meilleures capacités est une partie standard de la quatrième section.Les frais pour ce service sont également répertoriés.À la fin de la lettre d'engagement, toutes les parties impliquées signeront et dateront les documents pour terminer le contrat.