Que sont les services de transcription médicale?

Les services de transcription médicale sont des individus et des agences qui convertissent les présentations audio des données médicales en format de texte prédéterminé.Le transcripteur médical travaille normalement avec un enregistrement audio, bien qu'il ne soit pas rare qu'un professionnel de ce type travaille également en temps réel, comme lors d'une consultation ou d'une discussion qui se déroule lors d'une conférence téléphonique.Une précision complète et une attention aux détails sont essentielles pour travailler dans le domaine de la transcription médicale, car les données sont souvent utilisées dans le cadre des dossiers médicaux permanents dans les hôpitaux, les cliniques, les installations de recherche et les dossiers des patients dans les cabinets de médecin.

Bien que les plus grandes installations médicales puissent choisir d'employer un transcripteur à temps plein, il est plus courant que ce type de service soit externalisé.En général, l'externalisation de la transcription médicale implique des contrats avec des services de transcription médicale ou des entrepreneurs indépendants qui offrent ce type de service commercial.Bien que les termes de l'accord de travail entre l'acheteur et le fournisseur varient, à peu près tous définiront des informations sur la façon dont le coût est calculé, combien de temps il faudra au service pour fournir le document texte ou le fichier électronique, et le format qui doit être utilisépour le produit final.

Les services de transcription médicale opérés en fournissant à un client un équipement d'enregistrement simple qui comprenait un microphone.Le client activrait le dispositif d'enregistrement et parlerait dans le microphone pour fournir les informations qui devaient être transcrites.À une heure prédéterminée, le service ramasserait l'enregistrement, transcrirait les données et les renvoie sous forme dactylographiée au client.Alors que de nombreux services de transcription médicale offrent toujours cette option, d'autres méthodes de collecte et de livraison des données sont désormais disponibles. Une approche populaire utilisée par les services de transcription médicale aujourd'hui est l'utilisation de la VoIP ou du protocole de voix sur Internet.Le client se connecte à un site Web sécurisé fourni par le service et initie une session d'enregistrement.Après avoir terminé la session, le fichier est nommé par le client et transmis à un transcripteur travaillant pour le service.À son tour, le service crée et fournit un document électronique dans le format spécifié par le client.Souvent, les services de transcription médicale transmettent également une copie électronique du fichier audio d'origine.Cette approche permet de terminer le projet en beaucoup moins de temps et de faire revenir le produit final au client pour examen beaucoup plus rapidement que les méthodes plus traditionnelles. La transcription médicale en temps réel en ligne est également une option aujourd'hui.À l'aide de services de conférence basés sur Internet, les professionnels de la santé peuvent se réunir pour discuter d'un sujet ou d'un cas donné, avec un transcripteur également connecté à la réunion en direct.Au fur et à mesure que la discussion se déroule, la session entière est transcrite au fur et à mesure de sa présence, ce qui permet de fournir un fichier texte peu de temps après les ajour de la réunion.En tant que mesure de sauvegarde, la session est généralement enregistrée, permettant au transcripteur de revoir une partie de la discussion si nécessaire. Les services de transcription médicale ont tendance à embaucher des personnes qui connaissent des conditions médicales, peuvent taper à un taux acceptable par minute et sont capables de suivre l'enseignement complètement et avec précision.Dans de nombreux cas, le transcripteur peut travailler à domicile, ce qui en fait l'une des façons les plus souhaitables de gagner de l'argent sans quitter la maison.