Que sont les transactions ouvertes?

Les transactions ouvertes sont tout type d'activités financières qui ne sont pas considérées comme complètement réglées à la fin d'une période comptable spécifiée.Les transactions commerciales de ce type restent ouvertes jusqu'à ce qu'ils soient finalement réglés en totalité dans une période ultérieure.Étant donné que de nombreux types d'entreprises opèrent avec un processus qui crée des transactions en cours qui peuvent rester instables pendant une période de plusieurs semaines ou même plus, la plupart des systèmes comptables fournissent des moyens de suivre le reflux et le flux dans les transactions ouvertes dans le cadre du processus de collecte, etPour se tenir au courant du type de revenu peut être généré dans une ou plusieurs périodes à venir.

L'une des façons les plus simples de comprendre les transactions ouvertes est de considérer l'achat de biens ou de services auprès d'une entreprise dans laquelle la dette n'est pas réglée immédiatement par l'acheteur soumissionnant un paiement en espèces au moment de l'achat.Dans ce type de paramètre, le vendeur émettra généralement une facture à l'acheteur, qui a ensuite un certain nombre de jours civils pour remettre le paiement intégral.En supposant que la transaction se produit au milieu d'un mois comptable et que les conditions du paiement sont de 30 jours, l'acheteur ne peut pas remettre le paiement dans ce mois de comptabilité actuel.Lorsque c'est le cas, la transaction est identifiée comme ouverte ou en cours lorsque ce mois de comptabilité est fermé.

Presque toute entreprise qui ne s'appuie pas sur des paiements immédiats pour les biens ou les services aura des transactions ouvertes qui doivent être prises en compte dans l'entreprisearchives de comptabilité.Le processus de vieillissement permet de suivre l'état de ces transactions ouvertes et offre la possibilité de déterminer si une transaction particulière reste ouverte pour une période de temps inhabituelle.Par exemple, si le vieillissement sur une facture particulière est maintenant à 45 jours et que le client paie généralement en 28 à 30 jours, l'entreprise peut lancer un contact avec le client pour s'assurer que la facture a été reçue.De ce point de vue, la surveillance de l'état des transactions ouvertes facilite la gestion des efforts de collecte et les surveillants corrects ou d'autres problèmes qui peuvent retarder la réception des paiements des clients. La gestion du montant des transactions ouvertes est très importante pour la stabilité financière de toute entreprise.Afin de garantir que suffisamment de revenus sont constamment reçus afin d'honorer les dettes de l'entreprise, les entreprises organiseront souvent des processus de facturation pour offrir aux clients de nombreuses opportunités de remettre les paiements le plus rapidement possible.Quelque chose d'aussi simple que de savoir quels jours du mois, un client met de côté pour réduire les chèques pour les factures exceptionnelles et le chronométrage de la livraison d'une facture à ce client peut aider à raccourcir le revirement entre la facturation et le reçu de paiement, une stratégie qui aide également à maintenir le numéroet valeur monétaire des transactions ouvertes dans une plage acceptable.