Quelles sont les conditions de paiement?

Les conditions de paiement sont des conditions entourant le paiement d'une vente, fournissant un délai dans lequel un client peut payer sans pénalités tardives ni frais supplémentaires.Si le client paie tôt, cela peut donner accès à une remise.Les paiements en retard sont soumis à des frais de pénalité, et si le client paie extrêmement tardivement ou paie à plusieurs reprises en retard, le vendeur peut modifier les conditions de paiement, obligeant le client à payer plus tôt.Ces conditions font partie des acheteurs et vendeurs de contrat qui signent au début d'une affaire commerciale, pour s'assurer que tout le monde comprend les attentes entourant l'accord.

Certaines conditions de paiement nécessitent de l'argent à l'avance.Ceci est courant avec les nouveaux clients, car le vendeur n'a pas de relation commerciale établie.Les consommateurs commandaient des marchandises paient souvent à l'avance également.Les vendeurs peuvent également demander de l'argent à la livraison.Lorsque les marchandises arrivent, l'acheteur doit fournir le paiement.Les expéditeurs perçoivent les paiements en espèces sur la livraison et peuvent retenir l'envoi jusqu'à l'arrivée du paiement.

Plus souvent, les conditions de paiement offrent des options de crédit.Les termes de 30, 60 ou 90 jours sont courants, permettant aux clients de payer dans les délais sans pénalité.Certains offrent une remise incitative;Si un client paie dans les 10 premiers jours, par exemple, il peut y avoir un prix réduit.Certaines factures fournissent des informations sur le montant des clients paieront en retard s'ils soumettent les paiements en retard;La facture peut avoir des champs distincts pour les paiements envoyés dans un délai d'un et 30 jours, 31 et 60, etc.Les vendeurs peuvent décider de modifier les conditions de l'entreprise pour diverses raisons, s'attendant à ce que tous les clients adhèrent à de nouvelles directives.Ils peuvent émettre un avis d'alerter les clients à long terme sur le changement afin qu'ils puissent ajuster leurs pratiques comptables.Les vendeurs individuels peuvent également faire face à des changements dans les termes de paiement en fonction de leur comportement passé avec l'entreprise.Les clients qui paient toujours rapidement à l'avance ou à la livraison peuvent recevoir une offre de crédit.À l'inverse, si les paiements sont systématiquement en retard, les conditions de paiement peuvent changer en espèces à la livraison ou en remboursement anticipé pour protéger le vendeur contre les risques.

Il est important de revoir les conditions de paiement de près et de prendre note lorsqu'ils prennent effet.Habituellement, la date de la facture marque le point où l'horloge commence à cocher.Si les clients reçoivent des factures en retard, ils doivent contacter le vendeur pour discuter de la situation.La facturation électronique a considérablement réduit le risque de retards de courrier et rend plus difficile pour les acheteurs de prétendre qu'ils n'ont pas reçu de facture jusqu'à la date d'échéance.